notulen dorpsraadvergadering
Aanwezig: Max, Andy, Jenny, Claudia, Jolanda
1e gedeelte van de vergadering afwezig: Piet
Het verslag van de vorige vergadering wordt besproken.
Andy gaat achter palen voor de volleybalnetten aan.
De avondvierdaagse wordt binnenkort georganiseerd. Andy en Claudia trekken de kar. Er wordt huis aan huis gefolderd (ook voor de jaarvergadering)
Een grote groep van de Judovereniging loopt ook mee met de avondvierdaagse.
De bloembakken worden gevuld door kinderen van de basisschool. Geba en Oudeman stellen de bloemen gratis ter beschikken en Eurogroep de potgrond. Bij de fam. Inghels kunnen de bakken voorlopig staan.
Half mei worden de bakken opgehangen.
29 juni is het uitje van de dorpsraad, ideeën zijn welkom.
De jaarvergadering is gepland op 28 mei 2010. Er komen twee gastsprekers, dhr. Jan Stelwagen van stichting Tragel en dhr. Kees Reinhoudt van Woongoed Zeeuws-Vlaanderen.
Er is een verzoek binnengekomen om de kerstmarkt weer over te nemen. Hier wordt niet positief op gereageerd. Vanwege drukke werkzaamheden lukt het ons niet de organisatie over te nemen.
Het feestcomité heeft een noodoproep gedaan bij de Clingenaren. Vanwege te weinig leden lijkt het erop dat het comité moet stoppen.
In de Clingse bossen zijn enquêtes gehouden onder de bezoekers. Hierover horen we binnenkort meer van Alex Wieland.
De volgende vergadering is op dinsdag 18 mei
20.00 uur in de Happerij
Groetjes van Ellen
Aanwezig: Piet, Jenny, Andy, Claudia, Jolanda en Ellen
Afwezig (mkg) : Max
Ellen opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Jolanda Jacobse is voor de tweede keer aanwezig bij een vergadering van de dorpsraad. Zij is enthousiast over de dorpsraad maar geeft duidelijk aan dat ze niet beschikbaar is voor alle activiteiten waarmee de dorpsraad zich bezighoud. Dit geldt i.p. voor iedereen, ieder doet wat hij wil en kan.
We bespreken de notulen van de vorige vergadering.
Andy heeft met Geba en Oudeman afspraken gemaakt t.a.v. de levering van planten voor in de hanging baskets. Er wordt een speciale prijs gemaakt voor de dorpsraad. Half mei worden de bakken opgehangen. Het inplanten willen we evt. samen met kinderen van de basisschool organiseren.
Er wordt bij de gemeente nagevraagd of het mogelijk is om een volleybalnet te plaatsen in eigen beheer. We hebben een volleybalnet gekregen, palen kunnen door een bedrijf belangeloos gelast worden. De gemeente gaat akkoord, we mogen dit in eigen beheer uitvoeren. Daarvoor moeten we ons wel aan bepaalde regels houden. Andy neemt contact op met leverancier.
Paul Baart, onze beheerder van de website, is gevraagd om een ontwerp te maken voor een aantal welkomstborden om aan het begin van ons dorp te plaatsen. Paul stemt hiermee in. Borden moeten worden geplaatst bij de ingangen van het dorp. Van meerdere dorpsraden lopen dergelijke aanvragen bij de gemeente.
De volgende opplusdag in Clinge is pas weer over 10 jaar.
Over de manege op Tragel is nog geen nieuws.
De doorgang voor fietsers bij de rotonde aan het Zeegat is voorgesteld bij de gemeente. Dit wordt in behandeling genomen.
De sponsoraanvragen van bestaande sponsors gaan volgende week de deur uit. Tevens wordt een brief opgesteld voor bedrijven die nog niet sponsoren. Jenny brengt de brieven rond.
Voor de avondvierdaagse (19 tm 23 april) worden nog vrijwilligers gezocht. De judovereniging heeft aangegeven dat ze met een groep mee willen lopen. Andy en Claudia spreken de organisatie verder door. Peter en Wouter zijn beschikbaar om te helpen. Ook Omere Verstraten heeft aangegeven beschikbaar te zijn als vrijwilliger. De EHBO wordt door Jenny gevraagd en de fanfare heeft al toegezegd aanwezig te zijn.
Tijdens het overleg met Diana van Damme is o.a. afgesproken dat een verkeersbord verplaatst wordt wat op de hoek van de Sterredreef staat. De stoep wordt daar namelijk helemaal kapot gereden door bussen. Het verplaatsen van het bord is een simpele maar doeltreffende oplossing. Dit is reeds uitgevoerd. Bussen rijden nu niet meer op de stoep.
De Clingse Kwis wordt mede door de dorpsraad georganiseerd. De dorpsraad levert hiervoor een aantal mensen die op 19 maart komen helpen. 19.15 uur aanwezig zijn aub. Andy geeft hiervoor nog consumptiebonnen e.d. af bij Ellen.
De jaarvergadering wordt wo 28 april 2010 georganiseerd (aanvang 20.00 u). Malpertuus is vastgelegd. Als gastsprekers worden dhr. Stelwagen (voorzitter rvb Tragel) en iemand van Woongoed ZVL gevraagd. Dhr. Stelwagen (wordt door Piet gevraagd) zal vertellen over ontwikkelingen op het Sterre terrein, aan Woongoed (door Ellen uitgenodigd) vragen we om meer uitleg over de plannen op het Vermeerplein en de gevolgen van de krimp van bevolking.
Voor de jaarvergadering wordt huis aan huis gefolderd. Deze folder gaat eruit in combinatie met een folder voor de avondvierdaagse. Tijdens de jaarvergadering geven we aan dat er nog een vacature is in de dorpsraad.
Er is een oproep gedaan om monumenten aan te geven uit het dorp. Hiervoor komen het voormalig gemeentehuis in aanmerking, de kerk en de pastorie.
Claudia geeft een nieuwe datum door aan Ellen voor een overleg van de Junior Dorpsraad. Jolanda overweegt hier ook aan deel te nemen.
Volgende week organiseert de gemeente Hulst een bijeenkomst over pop-2 subsidies. Ellen gaat daarheen.
Er wordt aangegeven dat er erg veel hondenpoep ligt bij de voetbalvelden. Dit wordt door meerdere mensen bevestigd. We vragen bij de gemeente om een bordje (dit is weggehaald) een een saccomat. Er zijn ook van andere voetbalploegen al opmerkingen over gekomen. Ook in de Kapelledreef is hondenpoep een groot probleem.
Er zijn een aantal klachten binnengekomen over het strooibeleid van de gemeente Hulst in Clinge. Er is begrip voor het feit dat er niet overal gestrooid kan worden, maar bij de school, de huisarts en ouderenwoningen is goed strooien een must. We leggen dit voor bij de gemeente.
De volgende vergaderingen zijn: 6 april 18 mei 29 juni Aanvang 19.30 uur Plaats: bistro de Happerij Tot 6 april.
Groetjes van Ellen
Ellen opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
Jolanda Jacobse is voor het eerst aanwezig bij een vergadering van de dorpsraad. Wouter heeft te kennen gegeven te willen stoppen met de dorpsraad.
We bespreken de notulen van de vorige vergadering.
Ronald van Broeck heeft uitgezocht wat de beste potgrond is voor de hanging baskets. Het wordt grond met extra voedsel en gelkorrels.
Ronald heeft de potgrond aangekocht en gaat dit sponsoren.
Hoera voor Eurogroen!
Via Alex Wieland (Zeeuws Landschap) hebben we begrepen dat de Witte Bergen eigendom zijn van Zeeuws-Landschap en gedeeltelijk particulier eigendom zijn. Zeeuws-Landschap onderzoekt momenteel de recreatiemogelijkheden van dit gebied. We wachten hun reactie even af. Wellicht zijn er mogelijkheden om te zwemmen in de zomer.
Er zijn een aantal verzoeken geweest vanuit het dorp om bij vorst een terrein onder water te zetten zodat er snel geschaatst kan worden. Claudia heeft contact opgenomen met de brandweer. Een optie zou kunnen zijn om de tennisbanen onder water te zetten. Het bestuur van de tennis gaat hier echter niet direct op in. Zij zijn bang voor schade aan de banen.
Bij de Witte Bergen stond tijdens de vorstperiode een kraampje van een carnavalsvereniging uit St.Jansteen. Het zou wenselijk zijn dat deze gelden binnen Clinge blijven.
Volgend jaar wordt een ventvergunning aangevraagd in November door de dorpsraad.
Er wordt bij de gemeente nagevraagd of het mogelijk is om een volleybalnet te plaatsen in eigen beheer. We hebben een volleybalnet gekregen, palen kunnen door een bedrijf belangeloos gelast worden. Ellen vraagt na bij de gemeente. De plaats van het Volleybalnet is voorzien bij de Ferd. Bolstraat.
Er wordt aan Paul Baart, onze beheerder van de website, gevraagd om een ontwerp te maken voor een aantal welkomstborden om aan het begin van ons dorp te plaatsen. Paul stemt hiermee in. Via de gemeente vragen we hiervoor om financiering.
Wanneer is er weer een opplusdag in Clinge, Ellen vraagt dit na bij Evert de Moor.
Er is verlichting aangevraagd voor het bushokje bij het Sterreterrrein.
Iedereen denkt er over na welke wensen er voor de komende jaren nog op ons verlanglijstje staan om te realiseren in Clinge. De volgende vergadering komen we hierop terug.
De manege is nog niet onder beheer van de Stichting Kinderboerderij. Het gebruik ervan door dorpsbewoners laat nog even op zich wachten.
De doorgang voor fietsers bij de rotonde aan het Zeegat is voorgesteld bij de gemeente. De verkeerscommissie heeft een plan gemaakt om fietsers eerder te laten oversteken vóór de rotonde. Nu is de situatie zo dat fietsers die rechtdoor willen rijden, drie maal moeten oversteken om hun weg te vervolgen. Dit levert gevaarlijke situaties op. De dorpsraad pleit voor een fietspad wat doorgetrokken wordt. Dit zou wel ten kostte gaan aan een groenstrook naast de vangrail.
Andy stuurt alle ondernemers uit Clinge een vraag om sponsoring. Men krijgt bij sponsoring een vermelding op de website. De sponsors die al een vermelding hebben op de website van de dorpsraad krijgen een rekening van 25,- voor 2010.
Voor de avondvierdaagse (19 tm 23 april) worden nog vrijwilligers gezocht. Deze vraag wordt tevens neergelegd bij de makelaar van de maatschappelijke stages. We zoeken mensen die de routes willen uitzetten, stempelposten willen bemensen, kaarten op volgorde leggen en consumptiebonnen willen verkopen.
Jenny zorgt nog voor een afscheidscadeautje voor Peter.
Tijdens het overleg met Diana van Damme is o.a. afgesproken dat een verkeersbord verplaatst wordt wat op de hoek van de Sterredreef staat. De stoep wordt daar namelijk helemaal kapot gereden door bussen. Het verplaatsen van het bord is een simpele maar doeltreffende oplossing.
Eenvoudige meldingen van b.v. een losse stoeptegel, kunnen direct worden doorgegeven aan de gemeente naar servicemelding@gemeentehulst.nl
Er zijn borden geplaatst naar het industrieterrein van Clinge. De benaming van het terrein is simpel : Clinge (met een icoon van een industrieterrein).
Zaterdag 16 jan. ruimen we de resten van de kerstbomenverbranding op. Alles is goed verlopen onder enthousiaste begeleiding van de brandweer. Ook volgend jaar zijn zij weer present! Het was niet zo druk, waarschijnlijk vanwege de kou.
De folders voor dit evenement zijn via Arek verspreid, dit kostte € 53,- (incl. drukken) Volgende keer kiezen we voor individuele verspreiding, dit wordt toch veel beter gelezen. Bij de gemeente mogen we niet meer kopiëren.
De matrixborden (waarmee snelheid van auto’s wordt aangegeven) worden in Clinge geplaatst in wk 1, wk 23, wk 29 en wk 41.
De Clingse Kwis wordt mede door de dorpsraad georganiseerd in de toekomst. Deze wordt niet voorbereid in de vergaderingen van de dorpsraad en ook niet geëvalueerd. Datum: 19 maart 2010.
Een aantal data staan nog niet op de website, dit wordt nogmaals aan Paul doorgegeven.
De jaarvergadering wordt aangevraagd bij de gemeente: Do 29 april of als tweede keus do 20 mei. De directeur van stichting Tragel wil hier als gastspreker komen.
Jolanda was enthousiast over de gang van zaken in de vergadering, zij meldt zich op het eind van de vergadering als lid aan. Daar zijn wij heel blij mee!
De volgende vergaderingen zijn: 23 februari 6 april 18 mei 29 juni Aanvang 19.30 uur Plaats: bistro de Happerij Tot 23 februari!
Groetjes van Ellen
Aanwezig:
• Max Peters
• Andy van Goethem
• Claudia Teernstra
• Jenny de Bel
• Ellen Verstraten
Afwezig : Peter Neef, Piet van der Huls
Ellen opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
De jaarvergadering van de dorpsraad wordt vastgesteld op donderdag 26 maart 2009 ipv 2 april ivm een raadsvergadering op de gemeente. Ellen maakt hiervoor een folder die huis- aan huis wordt verspreid. Dhr. Stelwagen (interim directeur st.Tragel en dhr. Wieland van Zeeuws Landschap zijn onze gastsprekers). Aanvang 20.00 u.
De wandelvierdaagse is gepland voor 20 t/m 23 april. Andy en Claudia nemen de organisatie hiervan in handen en roepen hiervoor hulp in van een aantal vrijwilligers. Jenny vraagt de EHBO en Andy vraagt Weldoen door Vermaak. Er worden door de dorpsraad op elke avond consumpties verkocht. Hiervoor hebben we wel extra vrijwilligers nodig.
De verlichting van het bushokje aan het begin van het Sterreterrein wordt op onze verlanglijst gezet. De kosten hiervoor bedragen ongeveer 1500 euro. In verband met sociale veiligheid is dit een belangrijk punt. Het houdt ook hangjongeren tegen. Bovendien ziet het er gezellig huis.
Grote groepen mountainbikers in de Clingse bossen zijn een probleem. Dit heeft aandacht van de gemeente.
Het uitje van de dorpsraad is op dinsdag 19 mei. We gaan naar Antwerpen, gedeeltelijk op eigen kosten.
De eerste bijeenkomst van de Junior dorpsraad staat gepland voor wo 11 maart. 10 kinderen waren aanwezig. De grootste ergernis van de kinderen is het hondenpoepprobleem in het dorp. Hiervoor wordt een project opgezet (actie Flapdrol). Kinderen willen geld inzamelen dmv sponsorloop tijdens de avondvierdaagse. Verder moet de speeltuin aan de Ferd.Bolstraat aangepakt worden en willen de kinderen meer sportieve voorzieningen in het bos (bijvoorbeeld een volleybalnet op de grote open plek) Dit wordt aangekaard bij dhr. Wieland van Zeeuws Landschap. De bijeenkomst was een succes, kinderen waren erg enthousiast.
Over de schaatsbaan is momenteel weinig nieuws. We wachten op een rapport van leverancier van de gravelbanen Oranjewoud over het effect van een kunststof schaatsbaan op de gravelbanen. Er is contact geweest met de Nederlandse Schaatsbond. Woongoed brengt het project bij de provincie op de agenda voor evt. financiering.
Er is een bijeenkomst geweest van de gemeente over een convenant voor dorpsraden. Hieruit komt een beleidsstuk met afspraken.
Er is een bijeenkomst geweest over vervoer in Zeeuws-Vlaanderen, georganiseerd door Woongoed. Men bekijkt mogelijkheden om het vervoer, vooral in de kleine kernen, beter te maken.
De hanging baskets worden door André van de Sterre in mei opgevuld en opgehangen. Medewerkers van de Sterre geven de bakken geen water meer. Hiervoor zoeken we mensen die dit (tegen goede onkostenvergoeding) willen doen. Ook wordt hiervoor met de gemeente contact opgenomen.
De SOP (Sport ontmoetings plek) wordt binnenkort werkelijkheid. Dit is een wens vanuit het droomtraject. Woongoed ZVL stelt geld beschikbaar voor een ronde tafeltennistafel. Deze wordt besteld door de gemeente en door hen geplaatst. Ook een Volleybalnet staat nog op de verlanglijst.
Er is een klacht binnengekomen van bewoners uit de Klinkerstraat. Dit heeft de aandacht van de gemeente.
Aanwezig:
• Max Peters
• Andy van Goethem
• Claudia Teernstra
• Jenny de Bel
• Ellen Verstraten
• Peter Neef
• Piet van der Huls
• Wouter van Bavel
Ellen opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Een speciaal welkom voor ons nieuwe dorpsraadlid Wouter van Bavel.
Over de schaatsbaan is er weinig nieuws. Er is een aanvraag weg naar provincie Zeeland voor subsidie. Die sturen het door naar de Europese commissie. De aanvraag is gedaan op verzoek van Woongoed ZVL. Er zouden nog budgetten te verdelen zijn voor projecten als deze.
Daniëlla’s versmarkt gaat verdwijnen uit het dorp. Dit is slecht voor de leefbaarheid van Clinge. De dorpsraad gaat hierin geen actieve stappen ondernemen.
Er is veel discussie over het speelveldje aan de Koningin Julianastraat. Buurtbewoners zeggen overlast te hebben van voetballende jeugd. Hierover is uitgebreid contact geweest met de gemeente. Na overleg met buurtbewoners, jeugd en gemeente is besloten om struikjes te plaatsen en een kleine goal aan de andere kant van het veldje zodat de bal niet meer richting de buren gaat die hier overlast van ondervinden. In juni moet de herinrichting van het veldje voltooid zijn.
Er is 2000 euro toegezegd door Woongoed ZVL tbv een tafeltennistafel. Ook de gemeente draagt haar steentje bij door de bestelling, plaatsing en onderhoud op zich te nemen. De tafel is besteld. Hierover moet nogmaals contact opgenomen worden met Frank Hamelink van de gemeente aangezien we al een tijd niks gehoord hebben hierover.
Er is subsidie aangevraagd bij het Delta Fonds voor de Junior Dorpsraad. Op 14 juli a.s. wordt actie “Flapdrol”gestart. Dit is een actie gericht op de overlast van hondenpoep. Kinderen gaan samen met leden van de dorpsraad op pad om affiches te hangen, vlaggetjes te prikken in hondendrollen en lintjes uit te delen voor diegene die het goede voorbeeld geven. Ook een of twee wethouders zullen hierbij aanwezig zijn.
Voor de hanging baskets zijn inmiddels twee sponsors gevonden. Piet en Max steunen dit initiatief. De zonen van Henny Inghels gaat water geven. Zij krijgen hiervoor een onkostenvergoeding. Stichting Tragel heeft bedankt voor deze werkzaamheden.
Meerdere sponsors worden geworven als de bloemen volgroeid zijn.
De hanging baskets worden half mei door de leden van de dorpsraad opgehangen.
Het parkeerverbod in de ’s Gravenstraat verplaatsen is reeds eerder aangevraagd door buurtbewoners. De gemeente heeft hierop eerder negatief gereageerd.
De avondvierdaagse is georganiseerd door Claudia en Andy. Alles is goed verlopen. De volgende vergadering wordt er geëvalueerd.
Een volgende avondvierdaagse moet tijdig aan Weldoen door Vermaak worden doorgegeven zodat zij met de fanfare voorop kunnen lopen op de laatste dag.
18 mei gaan we met dorpsraadleden naar Antwerpen. Hiervoor is een klein budget. De rest wordt bijgelegd door degene die meegaan.
Er is een verzoek binnengekomen om het fietspad bij de rotonde in ’t Zeegat door te laten lopen zodat fietsers niet meer 3x moeten oversteken om hun tocht richting de Kijkuitstraat voor te zetten. Dit is door de gemeente afgewezen aangezien het hier gedeeltelijk privé grond betreft.
De volgende vergadering komt te vervallen in verband met het uitje en het ophangen van de bloembakken
de notulen van 10 maart jl worden doorgenomen.
Er is bij het fonds van Delta subsidie aangevraagd voor de junior dorpsraad. Hiervan hebben we een afwijzing ontvangen.
We hebben inmiddels een uitje van de dorpsraad achter de rug, dit was erg geslaagd.
Voor de schaatsbaan is pop-2 subsidie bij Europa aangevraagd, in het kader van “vitaal platteland”. Dit gaat via de provincie Zeeland. Tegenover iedere euro subsidie van europa moet een euro van de provinciale of gemeentelijke overheid staan. Hierover zijn we in gesprek gegaan met gemeente en provincie. Er ligt tevens een voorstel om de uiteindelijke exploitatie van de schaatsbaan uit te besteden aan Stichting Welzijn Hulst, afdeling sport en bewegen.
Actie Flapdrol is gepland voor 14 juli a.s.. Dit is een initiatief van de junior dorpsraad, overlast van hondenpoep blijkt een van de grootste ergernissen van de kinderen in het dorp.
De gemeente draait binnenkort een proefproject met hondenuitlaatveldjes. Clinge mag waarschijnlijk hieraan meedoen vanwege de actie die de kinderen gaan voeren.
Er wordt door de gemeente actie ondernomen t.a.v. het trapveldje in de koningin julianastraat. Hierover komen veel klachten van overlast van ballen. Er worden struikjes geplaatst om de ballen tegen te houden. Eind juni 2009 zou dit alles afgerond moeten zijn.
Er zijn twee sponsors voor de hanging baskets. Volgend jaar willen we actiever sponsors gaan werven aangezien er te weinig financiën zijn binnen de dorpsraad om het project te bekostigen.
Het watergeven van de bloemen wordt gedaan door Martijn en Pieter Inghels. Dit gaat prima al is de kwaliteit van de planten niet optimaal. Er hangen een aantal bakken tussen, door Andy opgevuld met petunia’s, die een goed geven van hoe het zou moeten zijn.
vrachtverkeer zal binnenkort zoveel mogelijk uit de dorpen geweerd worden. Hiervoor worden borden geplaatst en er worden controles uitgevoerd. Wethouder Clen de Kraker van de gemeente Hulst heeft zich hiervoor sterk gemaakt. Wij zijn hier erg blij mee.
De volgende avondvierdaagse staat gepland op 19 t/m 22 april. Het is belangrijk dat we op tijd beginnen met voorbereidingen en vrijwilligers werven voor dit evenement. Ook Weldoen door Vermaak moet tijdig op de hoogte gebracht worden.
Verder moet de interne communicatie binnen de dorpsraad beter verlopen en er moet een duidelijke taakverdeling gemaakt worden wat betreft de avondvierdaagse. We hebben wel veel positieve reacties gehad nav de avondvierdaagse 2009!
Er is een verzoek binnengekomen om een fietspad aan te leggen, rechts van de rotonde in ’t Zeegat. Het zou een eenvoudige oplossing zijn om op een veilige en verkorte manier de kijkuitstraat in te rijden. Nu moeten fietsers die vanuit het dorp komen, drie keer oversteken om hun tocht richting de kijkuitstaat te vervolgen. Bij navraag blijkt dat deze creatieve oplossing niet mogelijk is aangezien het fietspad dan te dicht langs het woonhuis komt te liggen en er bovendien sprake is van particuliere grond. Verzoek wordt dus afgewezen.
Er is een ronde tafeltennistafel besteld door de gemeente voor de sportontmoetingsplek. Ook door woongoed zeeuws-Vlaanderen is € 2000,- overgemaakt om de SOP te realiseren.
Van Anja Lansu hebben we een volleybal net gehad wat de kinderen kunnen gebruiken op de speelveldjes.
Tijdens de rondvraag wordt de kwaliteit van het wegdek in de Beatrixstraat en de beukelszstraat besproken. Het is misschien een optie om in het najaar nogmaals een rondje Clinge te organiseren. We komen hierop terug.
Er wordt nogmaals een aanvraag gedaan voor de borden “u rijdt te hard”. Dit zijn tijdelijke elektronische borden die door de gemeente Hulst geplaatst worden.
De volgende vergadering is op dinsdag 14 juli, bij Ellen thuis. Aanvang 20.00 u.
Bedankt voor jullie inzet en tot gauw.
Ellen opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Vanwege het verzetten van de vergadering zijn er een aantal mensen niet aanwezig. We proberen in de toekomst zoveel mogelijk het onderstaande schema aan te houden.
Jolanda Jacobse is gevraagd om bij de dorpsraad te komen. Zij woont in de toekomst een vergadering bij ter kennismaking.
De subsidie voor de schaatsbaan is aangevraagd. Dit is echter een heel langdurig traject. Ondanks het feit dat Ellen een volledig projectplan heeft geschreven voor de schaatsbaan (incl. financiele onderbouwing) worden er nog 8 verschillende zaken gevraagd ter onderbouwing van het verhaal. Het traject is erg ingewikkeld en gaat onze vrijwilligerspet te boven! Woongoed Zeeuws-Vlaanderen biedt nu een renteloze lening aan in plaats van de schaatsbaan aan te kopen. Dit verandert de zaak op juridisch gebied drastisch. Daarmee zou de dorpsraad eigenaar worden van de baan en alle financiële verantwoording lopen. Hier is een dorpsraad niet voor bedoeld. Door het project op deze manier uit te voeren zouden belangrijke zaken waarmee de dorpsraad zich moet bezighouden op de achtergrond geraken, dit kan niet de bedoeling zijn. Ook het financiële risico wil de dorpsraad Clinge niet dragen, we zijn immers hoofdelijk aansprakelijk als bestuur. Er worden nu alternatieve mogelijkheden gezocht, zoals het opzetten van een nieuwe schaatsbaanvereniging die zich uitsluitend met het beheer van de schaatsbaan gaat bezighouden. Wellicht zijn er ook ondernemers die interesse hebben in de schaatsbaan om het project over te nemen. Bij de provincie wordt erg enthousiast gereageerd en er zijn zelfs plannen om in alle Zeeuws-Vlaamse gemeenten dit idee over te nemen. Het aanvragen van subsidie wordt echter zo moeilijk gemaakt dat het Europese geld wat er beschikbaar is voor dergelijke initiatieven niet toegankelijk is. Wordt vervolgd.
In een overleg met de gemeente over het speelveldje aan de Koningin Julianastraat is door de gemeente een plan gepresenteerd om de voetbaloverlast voor omwonenden te beperken. Het is de bedoeling dat er 2 kleine goals worden geplaatst en een omheining zodat ballen minder gemakkelijk richting de buren kunnen rollen. Op het geheel zit een levertijd van ongeveer 6 weken. Eind november zou het plan gerealiseerd moeten zijn. De buren gaven er de voorkeur aan dat er op het veldje niet gespeeld wordt, dit is echter niet realiseerbaar. Het betreft hier een kinderrijke buurt. Wel is het van belang dat er goede afspraken gemaakt worden.
De ronde tafeltennistafel waarvoor geld door Woongoed ZVL is overgemaakt, is geplaatst door de gemeente. Er was helaas schade aan de tafel ontstaan bij plaatsing. Dit wordt gerepareerd. Als de tafel in orde is wordt deze officieel in gebruik genomen. De tafeltennistafel is een onderdeel van de sportontmoetingsplek die als wens uit het droomtraject is voortgekomen. Hij is geplaatst aan de Ferd. Bolstraat en wordt nu al zeer intensief gebruikt door de jeugd.
Actie Flapdrol was een groot succes in het dorp. De Junior Dorpsraad had als belangrijkste punt aangegeven in de vergadering de hondenpoepoverlast. De actie is voorbereid door de Junior Dorpsraad en uitgevoerd op 14 juli jl. Uit het gehele land kwam de pers, Jeugdjournaal, omroep Zeeland (radio en tv) en de krant waren vertegenwoordigd. Tijdens de actie werden er overal flyers opgehangen en er werden vlaggetjes geprikt in de hondendrollen op speelveldjes. Op deze manier brachten we het hondenpoepprobleem letterlijk in beeld.
Hanging Baskets.
De hanging baskets zijn inmiddels weggehaald. Dit was het laatste jaar dat de hanging baskets door stichting Tragel werden gevuld. De plantenkeuze was niet optimaal en er zaten te veel planten in per bak. Volgend jaar moeten er petunia’s inkomen. Dit zijn geschikte planten om in een hanging basket te doen (in Hulst werkt dit prima). Het watergeefsysteem was dit jaar wel in orde. De zonen van Henny Inghels hebben dit keurig verzorgd iedere week. Dit kan volgend jaar voortgezet worden. Voor het inplanten van de baskets vragen we professionele hulp, dit moet beter!
Jenny heeft voor volgend jaar Weldoen door Vermaak gevraagd om de avondvierdaagse te begeleiden de laatste dag.
Er wordt een idee geopperd om welkomstborden te plaatsen aan het begin van het dorp. Hierop kunnen activiteiten kenbaar gemaakt worden. Dit idee wordt aan de gemeente doorgegeven. Wellicht kunnen we dit ook inbrengen in het leefbaarheidsfonds van Woongoed Zeeuws-Vlaanderen. Ook zij hebben hier belang bij. Als er via de borden een aantrekkelijker en actiever beeld ontstaat van Clinge zal woongoed ook gemakkelijker huizen verhuren in ons dorp.
Woongoed ZVL heeft ook met de dorpsraad contact gehad over de plannen voor het Vermeerplein. Er wordt momenteel een onderzoek gedaan naar de haalbaarheid van het project. Verschillende partijen zullen zich vestigen op het plein, bijvoorbeeld de huisarts, fysio, etc. Als de plannen doorgaan worden er ook nieuwe appartementen gebouwd. Er is zeker oog voor het welzijn van de overgebleven bewoners. Met hen wordt overleg gevoerd over verhuiskosten en hulp bij verhuizing.
Er wordt geld aangevraagd om het bushokje aan het begin van het Sterreterrein te verlichten. Deze plek wordt vaak door hangjeugd gebruikt. Door verlichting aan te brengen wordt de sociale veiligheid verhoogd. Het ziet er bovendien aantrekkelijker uit.
Het fietspad aan de rotonde bij het zeegat wordt nogmaals besproken met de gemeente.
Op zondag 13 december wordt de kerstmarkt georganiseerd door ondernemers uit Clinge. De dorpsraad assisteert hierbij.
De kerstbomenverbranding is gepland voor 9 januari 2010. Vergunningen worden aangevraagd en de brandweer wordt gevraagd om assistentie te verlenen. We zamelen de bomen niet meer in met de jeugd, de gemeente wordt gevraagd om kerstbomen naar de brandstapel te brengen in plaats van naar het milieupark. De dorpsraad zorgt voor koek en sopie op die dag.
De Halloweentocht is gepland op zaterdag 7 november a.s. Vanwege de criminaliteit van vorig jaar wordt er dit jaar een entreeprijs gevraagd van € 2,- per persoon. Op die manier proberen we “boefjes” buiten te houden die vooral uit zijn op rotzooi trappen. Voor de twee euro krijgen mensen wel een consumptie en worden er appels en lekkernijen voor de deelnemers gekocht. Jolanda Bogaert, Claudia en Ellen zetten de route uit. Op zaterdag 7 nov wordt er ’s middags al opgebouwd. Max zorgt voor 2 tafels voor de consumpties. Mart Roks zorgt voor mensen achter de bar. Ellen heeft contact gehad met het Reynaertcollege. Meehelpen aan de halloweentocht wordt gezien als maatschappelijke stage waarmee studenten studiepunten kunnen verdienen. Contactpersoon bij het Reynaertcollege is dhr. Smet. Er zijn inmiddels al aanmeldingen binnen van studenten. We besluiten dat er bij de groten geen lampen meemogen in het bos. Vorig jaar werden onze spoken regelmatig verblind door verstralers.
Ellen opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Alleen Wouter is afwezig.
Jolanda Jacobse probeert de volgende vergadering aanwezig te zijn.
Het volgende stuk wordt naar de pers gestuurd: Schaatsbaan nieuws. Dorpsraad Clinge roept schaatsliefhebbers op om het project van de mobiele schaatsbaan voort te zetten. De dorpsraad van Clinge heeft bijna twee jaar geleden het initiatief genomen om een plan te ontwikkelen voor een mobiele kunststof schaatsbaan op de tennisvelden van Clinge. Dit plan is voortgekomen uit het droomtraject en was een nadrukkelijke wens van de jeugd. Samen met woongoed Zeeuws-Vlaanderen zijn de plannen verder uitgewerkt. Woongoed zou de schaatsbaan aanschaffen en de exploitatie zou in handen komen van de dorpsraad. In de financiering van de baan is echter verandering gekomen, woongoed is nu bereid een renteloze lening te verstrekken aan de dorpsraad die moet worden aangevuld met Europese subsidie. Aangezien dit organisatorisch het nodige extra werk met zich meebrengt gaat de dorpsraad niet verder met de uitvoering van deze plannen. Het zou te veel tijd gaan kosten zodat het hoofddoel van de dorpsraad in het geding kan komen, wat niet de bedoeling is. Dit neemt niet weg dat de plannen voor de mobiele schaatsbaan gereed liggen en financiers in principe bereid zijn mee te werken. Vanuit de provincie is erg enthousiast gereageerd op het idee. (Via de provincie lopen aanvragen voor europese subsidie) Zij schreven: Het projectvoorstel is door de Plaatselijke Groep Zeeuws Vlaanderen heel warm ontvangen en er werd zelfs het idee geopperd om een dergelijk initiatief in alle Zeeuws Vlaamse gemeente uit te voeren. Voldoende grond dus om de schaatsbaan alsnog te realiseren. Belangstellenden kunnen contact opnemen met dorpsraad Clinge, Ellen Verstraten www.clinge.eu
De tafeltennistafel is geplaatst aan de Ferd. Bolstraat en inmiddels gerepareerd. Op maandag 16 november wordt deze officieel geopend door wethouder van Damme. Het is de eerste aanzet voor een sportontmoetingsplek. De tafel is gefinancierd door Woongoed Zeeuws-Vlaanderen en geplaatst door de gemeente Hulst. Het is een wens uit het droomtraject. Verder wordt er op 16 november een overzicht aan de pers overhandigd over de behaalde resultaten van het droomtraject tot nu toe. Jeugd Er is een tafeltennistafel geplaatst (dit is een deel van een sportontmoetingsplek) gefinancierd door Woongoed Er is een juniordorpsraad opgericht (de jeugd was zo massaal vertegenwoordigd en enthousiast , ze verdienen meer inspraak) De jeugd wil een zwembad (er zijn overleggen geweest met Tragel over het overdekte zwembad en er wordt gekeken of de witte bergen een optie zijn voor een natuurzwembad) Het schijnbaar onmogelijke idee om een schaatsbaan in Clinge te leggen heeft inmiddels serieuze vormen aangenomen. Mbv europese subsidie en het leefbaarheidsfonds van Woongoed wordt de financiering rondgemaakt. De dorpsraad zet dit plan echter niet voort en roept andere verenigingen op om het initiatief over te nemen. Wonen en voorzieningen Betere informatieverstrekking door het maken van een dorpsraadwebsite Een enquête voor invulling van het Vermeerplein (ouderenwoningen) adh deze gegevens heeft Woongoed ZVL een nieuw plan gepresenteerd voor het plein Meer aandacht voor de ondernemers op het dorp Aandacht voor het gebrek aan opslagruimte in Malpertuus Activiteiten Er is een groep mensen opgestaan die zich hebben verenigd met als doel activiteiten te organiseren. Het beste voorbeeld daarvan is het evenement Clinge geht’s los Verder is er een jaarlijkse kerstbomenverbranding, de avondvierdaagse en een halloweentocht bijgekomen. Er is tevens een vrijwilligersbank ontstaan met mensen die we kunnen aanspreken om te komen helpen bij een activiteit. Verbondenheid en leefbaarheid zijn hiermee zeer gebaat! Verkeer Het kruispunt Molenstraat/ ’s Gravenstraat is veiliger gemaakt De inrichting van het kerkplein is veiliger gemaakt Er is een zebrapad aangelegd in de ’s gravenstraat waar de schooljeugd moet oversteken Er is bossage weggehaald in het Zeegat ivm sociale veiligheid Er zijn enkele kleine aanpassingen gerealiseerd (b.v. stoeptegels die niet veilig lagen e.d.) Recreatie Samen met andere dorpsraden is er een plan uitgewerkt voor wandel/ fiets en menroutes in ons dorp en omgeving. Dit heeft geresulteerd in een groot nieuw netwerk waarvoor vrijdag 20 november 2009 de eerste paal is geplaatst door wethouder Dobbelaer in de Clingse bossen Er is een vergaande samenwerking met stichting kinderboerderij over het gebruik van de manege. Begin 2010 zal de manege beschikbaar zijn voor paardenliefhebbers uit ons dorp.
Hanging Baskets. Nog een jaar gaan we proefdraaien met de Hanging Baskets. De kwaliteit moet beter. Er is een bedrag van € 900,- nodig voor inplanten en watergeven. Het betreft 50 bakken. Andy heeft contact gehad met verschillende leveranciers. Ellen vraagt bij Monique de Bruyn van bezoekersmanagement om tips.
Er wordt een afspraak gemaakt met Diana van Damme om een aantal zaken te bespreken. (o.a. financiele afwikkeling van de tafeltennistafel, verlichting bushokje, staat wegdek en stoep op de hoek van de Sterredreef, welkomstborden voor ingang van het dorp, fietspad rotonde bij het Zeegat).
De kerstbomenverbranding is op zaterdag 9 jan. Er wordt huis aan huis gefolderd. Op de folder komt een oproep voor mensen die met de avondvierdaagse willen helpen. Er worden dit jaar geen bomen ingezameld, de gemeente brengt de bomen naar de brandstapel. Ellen neemt nog contact op met Ger vd Voorde van stichting Tragel, mailadres doorgekregen via Jenny.
Ronny van Goethem komt uitleg geven over de Clingse Kwis. Hij stopt met de organisatie van dit evenement en vraagt of de dorpsraad dit over wil nemen. De meningen zijn verdeeld. De dorpsraad is geen feestcommissie maar het levert wel inkomsten op waarmee we de hanging baskets kunnen financieren. Uiteindelijk wordt besloten dat Jan en Ellen dit evenement gaan trekken. Het wordt echter buiten de vergadering gehouden omdat we anders te veel tijd kwijt zijn met bespreken van activiteiten.
Max informeert bij Alex Wieland wie de eigenaar is van de Witte Bergen. Dit blijkt staatsbosbeheer te zijn. We gaan na of het water getest kan worden en onderzoeken of het geschikt is om in te zwemmen. Het is niet de bedoeling dat er voorzieningen komen. Ook contact met de visclub is van belang.
Er zijn diverse overleggen geweest over de voetbaloverlast bij de Kon. Julianastraat. Ook zijn hierover een aantal stukken in de krant verschenen. De dorpsraad reageert niet via de pers maar wel per mail naar de betrokken politieke partijen.
Tijdens de rondvraag kondigt Peter zijn vertrek aan.
Jammer dat we niet meer op hem kunnen rekenen! We bedanken Peter voor al zijn hulp en inbreng.
Ellen sluit de vergadering
Het vergaderschema voor dit jaar en 1e helft volgend jaar ziet er als volgt uit:
23 februari
6 april
18 mei
29 juni
Aanvang 19.30 uur,
Plaats: bistro de Happerij
Tot 12 januari!, Groetjes van Ellen.
