stichting Dorpsraad Clinge: Notulen

Verslag overleg vergadering dorpsraad Clinge 24 januari 2012

Aanwezig:
• Max Peters
• Andy van Goethem
• Claudia Teernstra
• Jolande Jacobse
• Chantal van Laere
• Piet van der Huls
• Jenny de Bel
• Ellen Verstraten

De notulen van 13 december worden doorgenomen.

Naar aanleiding van het verkeersveiligheidsplan, opgesteld in opdracht van de gemeente Hulst, wordt de Molenstraat en de ’s Gravenstraat aangepakt. Hiervoor komt nog een inspraakronde.

Website
Er wordt besloten voorlopig met de oude website door te gaan. Ellen vraagt aan Paul of wij eventueel zelf zaken aan de site kunnen aanpassen / bijhouden. Nelleke maakt voor dorpsraad Clinge een facebook pagina aan. Hierop worden ook foto’s en info gezet over dorpsraad Clinge
Hondenuitlaatterrrein
Naar aanleiding van buurtonderzoek is als voorkeurslocatie het grasveldje aan de ferd. Bolstraat gekozen.
Kerstmarkt
De kerstmarkt was op donderdag 23 dec.
Veel complimenten uit het dorp.
Enkele aandachtspunten / verbeterpunten:
• Oliebollen verkoop of hamburgers op het plein (Piet en Karin pakken dit op)
• Minder gevarieerd programma op het podium (snellere doorloop)
• Datum: we houden aansluiting bij de school. De datum blijft dus kort voor kerst.

Speelbos Clinge
Eind maart starten we met de uitwerking van het speelbos in de Clingse bossen.
Hierbij hoort ook de nodige reclame. Omroep Hulst heeft hieraan al aandacht besteed.
Welkomstborden Clinge
De Clingse vlag wordt als ontwerp genomen voor de welkomstborden. Het wordt tijd dat ze er komen!
Kerstbomenverbranding
De kerstbomenverbranding was in verband met de harde wind uitgesteld. In 2012 wordt kritisch gekeken of we dit evenement in stand houden. Het is inmiddels een aantal jaren achtereen uitgesteld, dit heeft veel onnodige inspanning opgeleverd.
IJsbaan Clinge
Waarschijnlijk kunnen we 2 feb. schaatsen in het hart van Clinge. Het terrein tegenover Bistro de Happerij is klaargemaakt om onder water gezet te worden. De winter komt eraan! Met dank aan Walther Bonte, Arno Verstraeten en de fam. Inghels.
Postagentschap Clinge
Dorpsraad Clinge is in overleg met de gemeente Hulst op zoek naar een nieuwe locatie voor het postagentschap in Clinge. Hiervoor zijn verschillende partijen in beeld. De eerste gesprekken volgen binnenkort.
Bijeenkomst dorpsraden 19 jan jl.
Aandachtspunten tijdens deze vergadering waren o.a.: de Windmolens aan de Koningsdijk en de grote varkensstallen en mestopslag die gepland staan in Hulst-Noord.
Verder was er aandacht voor “het DNA van Zeeuws-Vlaanderen”. Hierover werd een presentatie gegeven door onze burgemeester.
Het groenstructuurplan werd besproken. Dit is onder andere voor Clinge al uitgewerkt. Dit is terug te vinden op de pagina van de gemeente Hulst onder Wonen/Leven – groenvoorzieningen – groenstructuurplan.
Jaarvergadering dorpsraad Clinge
We gaan werken met een nieuwe aanpak voor de jaarvergadering. Het wordt een inloopavond met informatieve onderwerpen. Dit wordt in overleg met de gemeente Hulst neergezet. Denk hierbij aan info over het groenstructuurplan, verkeersmaatregelen en eventuele bouwplannen die aan de orde zijn. Ellen spreekt samen met Evert de Moor van de gemeente Hulst een datum af en bespreekt de inhoud.
Hanging Baskets
Andy heeft met fa. Oudeman afgesproken dat de bloembakken begin maart bij hem worden afgeleverd. Zij gaan ze inplanten (met potgrond van fa. van Broeck). Het watergeven wordt door fam. Inghels verzorgd.
Rondvraag:
Er wordt aan Claudia gevraagd om een spandoek van dorpsraad Clinge te bestellen. Dit kan gebruikt worden bij evenementen zodat de dorpsraad beter herkenbaar is.
16/17/18/19 april is de avondvierdaagse gepland.
9 maart is het Clingse Kwis, inschrijving loopt.

Volgend overleg:
Dinsdag 6 maart, 20.00 uur bij Bistro de Happerij

notulen dorpsraadvergadering

Verslag overleg vergadering dorpsraad Clinge 13 december 2011

Aanwezig:

• Max Peters

• Andy van Goethem

• Claudia Teernstra

• Jolande Jacobse

• Chantal van Laere

• Piet van der Huls

• Jenny de Bel

• Ellen Verstraten

De notulen van 1 november worden doorgenomen.

Website
De nieuwe website loopt vertraging op.
Buurtsuper
Er is te weinig draagvlak voor het starten van een nieuwe buurtsuper. Dit project wordt daardoor afgeblazen
Hondenuitlaatterrrein
Naar aanleiding van buurtonderzoek wordt als voorkeurslocatie het grasveldje aan de ferd. Bolstraat gekozen. Claudia geeft dit door aan Evert de Moor.
Kerstmarkt
De kerstmarkt is op donderdag 23 dec. Andy en Ellen coördineren dit ism de Troubadour en basisschool Clinge. De Stiel doet ook mee.
Speelbos Clinge
Er is een plan uitgewerkt om een speelbos in de Clingse bossen aan te leggen. Hiervoor heeft de dorpsraad 15000 euro ontvangen. Met de gemeente is overleg geweest over onderhoud, keuring van de toestellen en aansprakelijkheid. Binnenkort is er een afspraak met Zeeuws Landschap en Evides

Welkomstborden Clinge
Nog geen nieuws.
Kerstbomenverbranding
De kerstbomenverbranding zal plaatsvinden op zaterdag 7 jan 2012. In verband met de harde wind is deze een week verschoven. Hiervoor wordt geen reclame gemaakt.
IJsbaan Clinge
Door gewijzigd beleid van de gemeente Hulst zijn wij niet aanwezig geweest bij de presentatie van ons plan mbt de IJsbaan in Clinge. (Kamperland, 14 jan 2012)
We wachten af wat de randvoorwaarden zijn van de gemeente Hulst.
De Kerststal is opgezet en weer afgebroken. Verliep goed.

Volgende vergadering: dinsdag 24 januari. Bij de Happerij. Aanvang: 20.00 uur

Verslag overleg vergadering dorpsraad Clinge 1 november 2011

Aanwezig:
• Max Peters
• Andy van Goethem
• Claudia Teernstra
• Jolande Jacobse
• Chantal van Laere
• Piet van der Huls
• Jenny de Bel
• Ellen Verstraten

De notulen van 6 september worden doorgenomen.

Website
Aan de nieuwe website wordt hard gewerkt. We lopen wel wat vertraging op, Jolanda houdt contact met Kevin Slis hierover.
Buurtsuper
Er wordt een enquête uitgezet naar de behoefte aan een nieuwe buurtsuper. Deze enquête wordt gehouden onder leden van de ouderenbond. Stichting Tragel heeft mogelijkheden om met cliënten een buurtsuper te starten. Plaatselijk ondernemers mogen hiervan echter geen concurrentie ondervinden. Bij navraag wordt er tot nu toe niet erg enthousiast gereageerd op het idee.
Hondenuitlaatterrrein
Er wordt een proef gestart met een hondenuitlaatterrein in de buurt van de Ferd. Bolsstraat. Hiervoor is door de gemeente een plan gemaakt. Claudia en Ellen gaan in de buurt peilen hoe buurtbewoners hier tegenover staan en koppelen dit terug naar Evert de Moor van de gemeente Hulst.
Verkeersveiligheidsplan
Ter info: de gemeente Hulst laat een verkeersveiligheidsplan uitvoeren door Grontmij. Er wordt in kaart gebracht waar er op het gebied van verkeersveiligheid knelpunten zitten in onze gemeente. Deze knelpunten worden aangepakt in de toekomst.
Evaluatie Halloweentocht
De tocht werd erg druk bezocht, zo’n 300 deelnemers. Volgend jaar is het niet wenselijk dat er nog meer mensen komen. We proberen het meer op het dorp te concentreren. Er kwamen nu veel mensen uit Belgie en Hulst. De pr zal ingeperkt worden. Er moet bier apart gezet worden voor de mensen die uit het bos komen.
Kerstmarkt
Paulette van de Troubadour schuift bij de vergadering aan. Er wordt bekeken of we samen een kerstmarkt op het negotieplein kunnen organiseren. De Troubadour staat hier positief tegenover. Paulette vraagt na of het Pleintje ook meedoet. Voorstel: de Troubadour regelt de kramen en de dorpsraad de contacten met de basisschool en het podium. Datum: donderdag 22 dec. Andy is contactpersoon en vraagt bij de gemeente de versgunning aan.
Speelbos Clinge
Er is een plan uitgewerkt om een speelbos in de Clingse bossen aan te leggen. Hiervoor heeft de dorpsraad 15000 euro ontvangen. Met de gemeente is overleg geweest over onderhoud, keuring van de toestellen en aansprakelijkheid. De gemeente kan hierin niets betekenen, helaas. 9 november staat het volgende overleg gepland met Alex Wieland en een deel van de dorpsraad.
Welkomstborden Clinge
Ellen heeft het originele ontwerp van de Clingse vlag opgevraagd. Hiervan worden de welkomstborden gemaakt. We vragen Tobias Haak om het ontwerp uit te werken.
Kerstbomenverbranding
De kerstbomenverbranding zal plaatsvinden op zaterdag 7 jan 2012. Ellen vraagt hiervoor vergunning aan en medewerking van de brandweer
IJsbaan Clinge
Als het gaat vriezen gaan we een terrein onderspuiten zodat kinderen uit het dorp kunnen schaatsen. Hiervoor wordt het speeltuintje aan de ingang van het Sterreterrein gekozen. Ellen vraagt vergunningen aan en gaat na of de brandweer hieraan medewerking wil verlenen.
Opzetten kerststal:
Op zaterdag 10 dec wordt om 10.00 uur de kerststal opgezet.

Jolanda regelt het dorpsraaduitje.

Volgende vergadering: dinsdag 13 dec. Bij de Happerij. Aanvang: 20.00 uur

Verslag overleg vergadering dorpsraad Clinge 6 september 2011

Aanwezig:
• Max Peters
• Andy van Goethem
• Claudia Teernstra
• Jolande Jacobse
• Chantal van Laere
• Piet van der Huls
• Ellen Verstraten

Afmelding: Jenny

We kijken terug op het verslag van het vorig overleg van 5 april
als idee wordt geopperd om de hanging baskets uit Hulst over te nemen volgend jaar. Dit gaat echter niet omdat deze gehuurd zijn .
overleg stichting Tragel: Stichting Tragel gaat samen met de dorpsraad onderzoeken of er behoefte is aan een buurtsuper. De dorpsraad zet hiervoor een enquête uit en heeft hierover overleg met de plaatselijke ondernemers. Ondernemers in Clinge mogen hiervan geen concurrentie ondervinden.
Voor de nieuwe website van de dorpsraad worden foto’s gemaakt. De werkgroep “website”heeft intensief contact met Kevin hierover. Naam website: www.dorpsraadclinge.nl . Ellen mailt een overzicht van resultaten nav het droomtraject door naar Chantal.
Voor de Halloweentocht worden afspraken gemaakt
Andy neemt contact op met de Troubadour of er belangstelling bestaat voor een kerstmarkt. De ideale locatie hiervoor is het Negotieplein. Datum: 22 december, ism de basisschool.
Er wordt een datum geprikt met boswachter Alex Wieland en een aantal mensen uit de dorpsraad gaan samen met hem plannen maken voor het speelbos. Er is 15000 euro beschikbaar gesteld door Dow Benelux om speelgelegenheden in de Clingse bossen op te zetten.
Voor de welkomstborden is door Tobias Haak een ontwerp gemaakt. Dit is een foto collage. Deze wordt niet goedgekeurd in de vergadering.Vvoorstel :de Clingse vlag als ontwerp te nemen. Het wordt tijd dat de welkomstborden er komen!
We denken na over een dorpsraaduitje en komen hier de volgende vergadering op terug.
Claudia neemt contact op met Evert de Moor over het hondenuitlaatterrein.
De jaarvergadering is rustig verlopen. Er was niet veel belangstelling.
Volgende vergadering: dinsdag 1 nov. Bij de Happerij.

Verslag overleg vergadering dorpsraad Clinge 5 april 2011

Aanwezig:
• Max Peters
• Andy van Goethem
• Claudia Teernstra
• Jenny de Bel
• Jolande Jacobse
• Chantal van Laere
• Piet van der Huls
• Ellen Verstraten

Geen afmeldingen

We kijken terug op het verslag van het vorig overleg van 22 februari.
De tweede bijeenkomst van nu 2021 is geweest, niemand van ons is daarbij aanwezig geweest. Dit project wordt afgesloten op 9 mei 2011.
Claudia neemt contact op met Evert de Moor over het hondenuitlaatterrein. We hebben samen de voorgestelde locatie bekeken. Dit is geen verkeerde plek. Claudia wil echter nog een andere plek voorstellen die dichter bij het uitlaatgebied ligt van de hondenbezitters uit de buurt.
Van Stichting Tragel is nog geen bericht naar aanleiding van ons overleg van 25 januari.
De jaarvergadering vindt plaats op woensdag 15 juni in Malpertuus. Voorgestelde onderwerpen zijn: info en samenwerking met Belgisch Klinge, plannen Vermeerplein / uitbreiding Kerkstraat icm krimp, project nu 2021. Ellen regelt gastsprekers. Tijden : van 20.00 uur tot 21.30 uur

Kevin Slis sluit bij ons aan. Hij wil ons helpen met de website. Er wordt gestemd over het initiatief van “de Kracht van Hulst”. Dorpsraad Clinge staat hier niet negatief tegenover al willen we wel onze eigen identiteit behouden. Er moeten minimaal 10 dorps- en wijkraden aan dit project deelnemen anders is het niet levensvatbaar. Max, Jolande en Chantal gaan zich samen met Kevin verder verdiepen in de mogelijkheden rondom een nieuwe website. Ook Paul hebben we daarbij nodig. Wordt vervolgd.

€15000,- subsidie van Dow. Om een speelbos en ontdekroute aan te leggen in de Clingse bossen hebben we € 15.000,- toegezegd gekregen van Dow Benelux. Daar zijn we heel blij mee! Plannen hiervoor worden uitgewerkt in een Petit-comité. Piet, Jolande, Claudia, Jolanda Bogaert en Ellen denken hierin mee. Natuurlijk in overleg met Alex Wieland van Zeeuwsch-Landschap

Avondvierdaagse. Aangezien Andy in een stop zit ligt de organisatie van de Avondvierdaagse geheel bij Claudia. Er worden vrijwilligers geregeld. Routes worden niet met pijlen uitgezet dit jaar, we werken met routebeschrijvingen. Datum: 18 tm 21 april.
Clingse Kwis . De kwis was een succes. Met 300 deelnemers was het erg druk. De kerk heeft een mooi bedrag opgehaald voor de restauratie van de kerk. Dorpsraad Clinge heeft een winst van ongeveer 500 euro wat aan de hanging baskets besteed wordt.
welkomstborden Clinge. Deze ontwerpvraag ligt bij het ROC maar loopt helaas veel vertraging op. We kijken het nog even aan en gaan bij te veel vertraging op zoek naar een andere ontwerper. Het is de bedoeling dat op 5 invalswegen welkomstborden komen te staan in het dorp. Onder de borden is er plaats om allerlei evenementen aan te kondigen.
Hanging Baskets . Op 12 mei planten we de bakken in op de basisschool, samen met groep 8. Ellen neemt contact op met Geba, Oudeman en Eurogroen voor de materialen. We zijn heel blij dat zij dit project willen sponsoren. De bakken worden weer water gegeven door de fam. Inghels. Vorig jaar stonden de bloemen er fleurig bij. 24 mei hangen we de bakken op, voordat de vergadering begint. Tijd: 19.00 uur!
Rondvraag:
• Is de AED van de Rabobank geregistreerd?
• Overlast door verkrotting aan de Clitexweg (doorgeven aan de gemeente Hulst)
• Putten in de ’s Graventraat (servicemelding)
• De hoek aan het Sterreterrein / ’s Gravenstraat wordt kapotgereden door grote vrachtwagens. Het achteruitplaatsen van een paaltje en een bord kan een oplossing zijn ( servicemelding, contactpersoon Piet van der Huls)
• Overlast in de Ruysdaelstraat door vrouwelijke bewoner.

Vergaderplanning:
• 24 mei 2011 (let op gewijzigd, was 17 mei)
• 25 mei jaarvergadering
• 28 juni 2011

20.00 uur in de Happerij

Verslag overleg vergadering dorpsraad Clinge 22 februari 2011

Aanwezig:
• Max Peters
• Andy van Goethem
• Claudia Teernstra
• Jenny de Bel
• Jolande Jacobse
• Chantal van Laere
• Piet van der Huls
• Ellen Verstraten

Geen afmeldingen
De vergadering van 11 januari is komen te vervallen.

Max geeft uitleg over de Kracht van Hulst. Zij hebben een donatie gekregen van de Rabobank om een site voor alle dorpsraden te maken. Op die site kunnen alle activiteiten uit de gemeente Hulst geplaatst worden, een soort evenementenkalender. De huidige site van de dorpsraad komt te vervallen als we hierbij aansluiten, er wordt een nieuwe site voor Clinge gemaakt die we zelf kunnen vullen en die valt onder www.dekrachtvanhulst.nl. In de volgende vergadering beslissen we of we hieraan meedoen.
Max is ook aanwezig geweest bij de startbijeenkomst van NU2021. Hier wordt over de toekomst van Zeeuws-Vlaanderen gediscussieerd. Over krimp, woningbouw etc. Er volgen nog twee bijeenkomsten. Meer info op www.nu2021.nl
Een speciaal welkom voor Chantal van Laere. Zij komt een aantal malen proefdraaien bij de dorpsraadvergaderingen en bekijkt of zij lid wil worden.
We kijken terug naar het verslag van de vorige vergadering:
Over het hondenuitlaatterrein wat de gemeente gaat aanleggen bij de Ferd. Bolstraat is geen verdere info. We vragen bij de gemeente na hoe de status is. Van verschillende plekken in het dorp zijn klachten gekomen over hondenpoep. De Bischoppendreef, de Klitexweg en de vijver op het Sterreterrein. Het blijft een lastig probleem. We koppelen dit terug naar de gemeente.
De internetsite van de dorpsraad is aan een opknapbeurt toe. Als we ingaan op het voorstel van de Kracht van Hulst wordt heel de site aangepast. Nog even geduld. Data en notulen worden wel op de site geplaatst.
Welkomstborden Clinge. Deze opdracht ligt bij leerlingen van het ROC. Zij maken een ontwerp voor de borden. Er is een eerste ontwerp toegestuurd naar Ellen, maar is afgekeurd. Het is de bedoeling dat de afbeelding op volkunststof wordt geprint, dit alles wordt bevestigd aan twee houten palen (zoals de borden die in de Clingse bossen staan). Voor verenigingen is er plaats om evenementen aan te kondigen. Ellen vraagt via de gemeente vergunning voor het plaatsen van 4 welkomstborden.
De nieuwe kerstgroep was een succes. Ook de plaats van de kerststal is voor herhaling vatbaar. De oude kerstbeelden worden aan de bevolking van Clinge aangeboden. Clingenaren krijgen de eerste kans om deze kunstwerken te kopen. Als er geen interesse voor is worden ze elders verkocht. Geïnteresseerden kunnen een mail sturen naar verstraten@zeelandnet.nl
Op 25 januari jl is er een overleg geweest met dhr Stelwagen, Raad van Bestuur TragelZorg, Gino van den Broecke, bewegingsagoog Tragelzorg, Jilka van Drongelen, Clustermanager A4 Tragelzorg, Piet van der Huls, Dorpsraad Clinge, Max Peters, Dorpsraad Clinge, Ellen Verstraten, Dorpsraad Clinge.
Er is gesproken over gebruiksmogelijkheden van het Zwembad, de Gymzaal, het Palet en de Manege van Tragel. Verder is er gebrainstormd over de mogelijkheid tot het oprichten van een kleine supermarkt, gerund door cliënten van Tragel. Jan Stelwagen onderzoekt het concept Spar, gerund door cliënten. Jilka zal aan de hand daarvan interne contacten gebruiken om een pril onderzoek te doen naar de haalbaarheid.
Er zijn door de dorpsraad een aantal subsidieaanvragen verstuurd o.a. voor het aanleggen van een Speelbos in de Clingse bossen (ism Zeeuws-Landschap). Dit is een landelijk concept voor een survivaltraject en een ontdekkingsroute door het bos. Bij Dow Benelux en Delta zijn deze aanvragen neergelegd. Dit is een wens vanuit het droomtraject.
Als er discussie of onenigheid is in een bepaalde wijk van Clinge wil de dorpsraad een beroep doen op buurtbemiddelaars. Dit zijn vrijwilligers die door de gemeente Hulst getraind zijn om te bemiddelen.
De avondvierdaagse is op 18, 19, 20 en 21 april. Andy en Claudia bereiden dit voor. De routes blijven ook dit jaar ongewijzigd. We doen weer een beroep op kinderen die maatschappelijke stage moeten lopen. Dit is vorig jaar erg goed bevallen. Claudia en Andy trekken aan de bel als ze hulp nodig hebben. Jolande vraagt Weldoen door Vermaak voor de laatste dag. Jenny vraagt de EHBO.
De jaarvergadering willen we houden op woensdag 25 mei in Malpertuus. Ellen vraagt bij de gemeente en Malpertuus of dit een geschikte dag is.
Inschrijven voor de Clingse Kwis is niet meer mogelijk. Er zijn momenteel 49 groepen aangemeld. Het kerkbestuur doet de horeca. De opbrengst van de kwis gaat naar de restauratie van de kerk en naar de hanging baskets in het dorp.
17 maart is het een gezamenlijke bijeenkomst van de dorpsraden. Ellen gaat hiernaartoe. Wie mee wil is erg welkom.
Half mei wordt het weer tijd voor de hanging baskets. Eurogroen wil weer grond sponsoren. Daar zijn we heel blij mee. Oudeman en Geba spreken we weer aan voor de bloemen. Zij krijgen hiervoor een gratis vermelding op de website van Clinge. Vorig jaar waren de Hanging Baskets eindelijk een succes. Ellen vraagt de jongens van Inghels voor het watergeven.
Rondvraag: Jolande wil voor schoolvoetbal shirts aanschaffen. Dit wordt doorgespeeld aan de ouderraad.
Iedere nieuwe ondernemer die zich in het dorp vestigt krijgt een attentie van de dorpsraad.

Vergaderplanning:
17 mei 2011
25 mei jaarvergadering
28 juni 2011

20.00 uur in de Happerij

Verslag dorpsraadvergadering 30 november 2010
Aanwezig: Max, Andy, Jenny, Claudia, Jolanda, Piet, Ellen

Een aantal punten van het vorig overleg d.d. 5 oktober worden besproken
Er is door de gemeente een hondenuitlaatterrein vastgesteld, vlakbij de vijver bij de Ferd. Bolstraat. Daarvoor is bossage gesnoeid. Dit betreft een proefproject en wordt op termijn geëvalueerd.
Halloweentocht. De tocht werd dit jaar op zaterdag 6 november georganiseerd. We hebben heel veel goede reacties gehad, de tocht was een succes. Er waren 16 kinderen aanwezig in het kader van Maatschappelijke stage. Leerpunt voor volgend jaar: kinderen onder de 15 jaar mogen zichzelf niet als griezel in het bos verstoppen. Dit leverde te veel negatieve reacties op en risico.
Een aantal mensen van de dorpsraad hebben zich herkiesbaar gesteld aangezien hun termijn van vijf jaar verstreken is. De samenstelling van de dorpsraad blijft ongewijzigd.
Ellen moet nog een afspraak maken met Paul voor de internetsite, foto’s staan al op een cd en gaan richting Jolanda
Welkomstborden Clinge. Dit project in aangemeld bij NLdoet! Op 19 maart worden de borden geplaatst mbv 10 vrijwilligers. We maken kans op een donatie van 500 euro van NLdoet!
Er wordt door Tragel een bescheiden kerstmarkt georganiseerd op zaterdag 19 december.
De datum voor de kerstbomenverbranding is zaterdag 8 januari 2011, Ellen regelt brandweer en vergunning.
Aanvraag voor afspraak met dhr. Stelwagen van Stichting Tragel is verstuurd.
Overlast in de Ruysdaelstraat is minder. In de wijktafel van de gemeente Hulst is dit tevens besproken.
Er is een nieuwe kerstgroep in de maak die in de kerststal wordt geplaatst op donderdag 16 december. De oude groep wordt in opslag gehouden. De kerststal wordt al op zaterdag 11 december geplaatst met een bordje “we verwachten de heilige familie op donderdag 16 december”. Er wordt bij bezoekers gepeild wat hun mening is. Als deze positief is worden de nieuwe kerstbeelden ook volgende jaren gebruikt.
Er wordt verlichting gehangen in de boom die op het kerkplein staat. Een grote kerstboom wordt door de dorpsraad niet geplaatst. De gemeente stelt deze niet meer beschikbaar zoals vroeger. De dorpsraad durft het risico niet aan om een grote boom te plaatsen met kans op schade bij niet goed plaatsten.
Hangjeugd in Clinge. Willy van de Velde van de SP was in de dorpsraadvergadering te gast om over hangjeugd te praten. Zij wil graag de mening van de dorpsraad. De dorpsraad krijgt regelmatig meldingen betreffende overlast van hangjeugd. Het is volgens ons echter geen structureel probleem. Momenteel is het weer rustig.
Er zijn een aantal klachten binnengekomen over de afslag naar de Molenstraat op de N61, als je uit de richting van de grens komt. De uitvoegstrook is komen te vervallen, wat gevaarlijke situaties oplevert. Er is hierop gereageerd door het waterschap, wegbeheerder van dit stuk weg. Zij geven aan dat de uitvoegstrook eerder gevaarlijke situaties opleverde. Door afslaand verkeer werd het zicht weggenomen voor auto’s die stonden te wachten. Bovendien haalt het afslaand verkeer de snelheid eruit.
Over de verlichting van het bushokje aan het begin van het Sterreterrein hebben we nog niks vernomen.
Er zijn heel wat vragen binnengekomen over het strooien in Clinge. Bij de school bleef het maar glad ook al zit dit in de route van de strooiwagens. De waterstraat was onbegaanbaar, vooral voor fietsende schoolgaande jeugd. Na een telefoontje met het waterschap was er een uur later gestrooid. De waterstraat zit niet in de strooiroute, we moeten dat zelf even doorgeven.
Er is een klacht binnengekomen over de verlichting in de Molenstraat, buiten de bebouwde kom richting Kapellebrug. ’s Avonds is dat een erg donker stuk waar fietsers en voetgangers bang zijn. Graag reactie van de gemeente.
Maandag 21 feb is er een bijeenkomst, georganiseerd door Keizer en co en RonKindt. Zij nodigen dorpsraden uit voor een bijeenkomst van “de Kracht van Hulst”. Plaats: hotel restaurant de Zandberg, aanvang 19.30 uur.
Volgende vergadering: 11 jan
Vergaderplanning:
11 jan 2011
22 feb 2011
17 mei 2011
28 juni 2011

20.00 uur in de Happerij

5 oktober 2010

Aanwezig: Max, Andy, Jenny, Claudia, Jolanda, Piet, Ellen

Een aantal punten van het vorig overleg d.d. 18 mei 2010 worden besproken

De gemeente heeft een jaar geleden gevraagd om een aantal locaties waar eventueel hondenuitlaatterreintjes gerealiseerd kunnen worden in Clinge. Zonder verder overleg is een aantal weken geleden een bord geplaatst op het grasveld naast Malpertuus. Dit stuk grond is echter niet geschikt om als hondenuitlaatterrein gebruikt te worden. In overleg wordt nu naar een betere locatie gezocht. Actie: Claudia neemt hierover contact op met Evert de Moor van de gemeente Hulst en met gemeenschapscentrum Malpertuus.

Halloweentocht. De tocht wordt dit jaar op zaterdag 6 november georganiseerd. Actie: Ellen vraagt vergunningen aan, zoekt vrijwilligers en kinderen die de Halloweentocht als maatschappelijke stage willen doen.

In de volgende vergadering van de dorpsraad Clinge worden er verkiezingen gehouden. Een aantal mensen van het bestuur zullen zich herkiesbaar stellen. Vacatures die eventueel ontstaan moeten worden opgevuld.

De internetsite is verouderd. Actie: Ellen neemt met Paul Baart contact op om het een en ander aan te passen. Jolanda zorgt voortaan voor foto’s. Ellen zet recente foto’s op een stick zodat Jolanda deze naar Paul kan doorsturen.

Welkomstborden Clinge. Paul is al een eind op weg met een ontwerp voor de welkomstborden. We wachten nog even af.

De kerstmarkt gaat dit jaar waarschijnlijk niet door. De dorpsraad heeft een verzoek gekregen om de markt weer te organiseren. Dit gaat echter niet lukken. Hopelijk pakt een andere organisatie het op.

De datum voor de kerstbomenverbranding is zaterdag 8 januari 2011

Max maakt een afspraak met de directeur van Stichting Tragel. De volgende onderwerpen zullen worden besproken: zwembad, manege, winkel, pallet, gymzaal, fitness, kerstbeelden.

Er zijn over de buurtbus enkele vragen binnengekomen. Of het mogelijk is om ook een halte aan de grens te maken en om weekenddiensten te draaien. Ellen geeft aan dat dit een lastig punt is maar neemt het op met dorpsraad Graauw.

In de Ruysdaelstraat is er veel overlast van een aantal jongeren. Dit wordt doorgegeven aan de wijktafel.

Dit jaar wordt een alternatieve kerstgroep geplaatst in de kerststal. Er komen veel negatieve reacties op de kerstgroep die een aantal jaren geleden is aangeschaft. De beelden zijn grof, erg zwaar en slecht herkenbaar. Ze spreken vooral kinderen niet aan. Als proef zoeken we een alternatief en peilen de mening van de mensen die de kerststal komen bezichtigen. Daarna nemen we een besluit hoe we verder gaan.

In plaats van een kerstboom zoeken we een andere vorm van kerstversiering. Bijvoorbeeld kerstverlichting hangen in de boom op het kerkplein. Dit wordt onderzocht of het haalbaar is.

Twee bushaltes in Clinge worden aangepast voor minder valide mensen.

Evaluatie Hanging Baskets:

De plantenbakken waren dit jaar een succes. Dankzij onze sponsors, Geba, Oudeman en Eurogroen hadden we nu een bloemenzee. Ook dank aan de jongens van Inghels voor het watergeven.

Hangjeugd in Clinge.

Er is op een aantal plaatsen overlast van hangjeugd in Clinge. O.a. bij de bushalte aan het begin van het Sterreterrein. Ook op het skatepleintje hebben er een aantal vervelende incidenten plaatsgevonden. Actie: Ellen neemt hierover contact op met George Bertram, jongerenwerker van de gemeente Hulst

Er zijn een aantal klachten binnengekomen over de afslag naar de Molenstraat op de N61, als je uit de richting van de grens komt. De uitvoegstrook is komen te vervallen, wat gevaarlijke situaties oplevert. Dit wordt ook aan de gemeente doorgegeven.

Claudia maakt een vergaderplanning voor 2010 / 2011

6 april 2010

Aanwezig: Max, Andy, Jenny, Claudia, Jolanda
1e gedeelte van de vergadering afwezig: Piet

Het verslag van de vorige vergadering wordt besproken.
Andy gaat achter palen voor de volleybalnetten aan.
De avondvierdaagse wordt binnenkort georganiseerd. Andy en Claudia trekken de kar. Er wordt huis aan huis gefolderd (ook voor de jaarvergadering)
Een grote groep van de Judovereniging loopt ook mee met de avondvierdaagse.
De bloembakken worden gevuld door kinderen van de basisschool. Geba en Oudeman stellen de bloemen gratis ter beschikken en Eurogroep de potgrond. Bij de fam. Inghels kunnen de bakken voorlopig staan.
Half mei worden de bakken opgehangen.
29 juni is het uitje van de dorpsraad, ideeën zijn welkom.
De jaarvergadering is gepland op 28 mei 2010. Er komen twee gastsprekers, dhr. Jan Stelwagen van stichting Tragel en dhr. Kees Reinhoudt van Woongoed Zeeuws-Vlaanderen.
Er is een verzoek binnengekomen om de kerstmarkt weer over te nemen. Hier wordt niet positief op gereageerd. Vanwege drukke werkzaamheden lukt het ons niet de organisatie over te nemen.
Het feestcomité heeft een noodoproep gedaan bij de Clingenaren. Vanwege te weinig leden lijkt het erop dat het comité moet stoppen.
In de Clingse bossen zijn enquêtes gehouden onder de bezoekers. Hierover horen we binnenkort meer van Alex Wieland.

De volgende vergadering is op dinsdag 18 mei
20.00 uur in de Happerij

Groetjes van Ellen

23 februari 2010

Aanwezig: Piet, Jenny, Andy, Claudia, Jolanda en Ellen

Afwezig (mkg) : Max

Ellen opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Jolanda Jacobse is voor de tweede keer aanwezig bij een vergadering van de dorpsraad. Zij is enthousiast over de dorpsraad maar geeft duidelijk aan dat ze niet beschikbaar is voor alle activiteiten waarmee de dorpsraad zich bezighoud. Dit geldt i.p. voor iedereen, ieder doet wat hij wil en kan.

We bespreken de notulen van de vorige vergadering.

Andy heeft met Geba en Oudeman afspraken gemaakt t.a.v. de levering van planten voor in de hanging baskets. Er wordt een speciale prijs gemaakt voor de dorpsraad. Half mei worden de bakken opgehangen. Het inplanten willen we evt. samen met kinderen van de basisschool organiseren.

Er wordt bij de gemeente nagevraagd of het mogelijk is om een volleybalnet te plaatsen in eigen beheer. We hebben een volleybalnet gekregen, palen kunnen door een bedrijf belangeloos gelast worden. De gemeente gaat akkoord, we mogen dit in eigen beheer uitvoeren. Daarvoor moeten we ons wel aan bepaalde regels houden. Andy neemt contact op met leverancier.

Paul Baart, onze beheerder van de website, is gevraagd om een ontwerp te maken voor een aantal welkomstborden om aan het begin van ons dorp te plaatsen. Paul stemt hiermee in. Borden moeten worden geplaatst bij de ingangen van het dorp. Van meerdere dorpsraden lopen dergelijke aanvragen bij de gemeente.

De volgende opplusdag in Clinge is pas weer over 10 jaar.

Over de manege op Tragel is nog geen nieuws.

De doorgang voor fietsers bij de rotonde aan het Zeegat is voorgesteld bij de gemeente. Dit wordt in behandeling genomen.

De sponsoraanvragen van bestaande sponsors gaan volgende week de deur uit. Tevens wordt een brief opgesteld voor bedrijven die nog niet sponsoren. Jenny brengt de brieven rond.

Voor de avondvierdaagse (19 tm 23 april) worden nog vrijwilligers gezocht. De judovereniging heeft aangegeven dat ze met een groep mee willen lopen. Andy en Claudia spreken de organisatie verder door. Peter en Wouter zijn beschikbaar om te helpen. Ook Omere Verstraten heeft aangegeven beschikbaar te zijn als vrijwilliger. De EHBO wordt door Jenny gevraagd en de fanfare heeft al toegezegd aanwezig te zijn.

Tijdens het overleg met Diana van Damme is o.a. afgesproken dat een verkeersbord verplaatst wordt wat op de hoek van de Sterredreef staat. De stoep wordt daar namelijk helemaal kapot gereden door bussen. Het verplaatsen van het bord is een simpele maar doeltreffende oplossing. Dit is reeds uitgevoerd. Bussen rijden nu niet meer op de stoep.

De Clingse Kwis wordt mede door de dorpsraad georganiseerd. De dorpsraad levert hiervoor een aantal mensen die op 19 maart komen helpen. 19.15 uur aanwezig zijn aub. Andy geeft hiervoor nog consumptiebonnen e.d. af bij Ellen.

De jaarvergadering wordt wo 28 april 2010 georganiseerd (aanvang 20.00 u). Malpertuus is vastgelegd. Als gastsprekers worden dhr. Stelwagen (voorzitter rvb Tragel) en iemand van Woongoed ZVL gevraagd. Dhr. Stelwagen (wordt door Piet gevraagd) zal vertellen over ontwikkelingen op het Sterre terrein, aan Woongoed (door Ellen uitgenodigd) vragen we om meer uitleg over de plannen op het Vermeerplein en de gevolgen van de krimp van bevolking.

Voor de jaarvergadering wordt huis aan huis gefolderd. Deze folder gaat eruit in combinatie met een folder voor de avondvierdaagse. Tijdens de jaarvergadering geven we aan dat er nog een vacature is in de dorpsraad.

Er is een oproep gedaan om monumenten aan te geven uit het dorp. Hiervoor komen het voormalig gemeentehuis in aanmerking, de kerk en de pastorie.

Claudia geeft een nieuwe datum door aan Ellen voor een overleg van de Junior Dorpsraad. Jolanda overweegt hier ook aan deel te nemen.

Volgende week organiseert de gemeente Hulst een bijeenkomst over pop-2 subsidies. Ellen gaat daarheen.

Er wordt aangegeven dat er erg veel hondenpoep ligt bij de voetbalvelden. Dit wordt door meerdere mensen bevestigd. We vragen bij de gemeente om een bordje (dit is weggehaald) een een saccomat. Er zijn ook van andere voetbalploegen al opmerkingen over gekomen. Ook in de Kapelledreef is hondenpoep een groot probleem.

Er zijn een aantal klachten binnengekomen over het strooibeleid van de gemeente Hulst in Clinge. Er is begrip voor het feit dat er niet overal gestrooid kan worden, maar bij de school, de huisarts en ouderenwoningen is goed strooien een must. We leggen dit voor bij de gemeente.

De volgende vergaderingen zijn: 6 april 18 mei 29 juni Aanvang 19.30 uur Plaats: bistro de Happerij Tot 6 april.

Groetjes van Ellen

12 januari 2010

Ellen opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.

Jolanda Jacobse is voor het eerst aanwezig bij een vergadering van de dorpsraad. Wouter heeft te kennen gegeven te willen stoppen met de dorpsraad.

We bespreken de notulen van de vorige vergadering.

Ronald van Broeck heeft uitgezocht wat de beste potgrond is voor de hanging baskets. Het wordt grond met extra voedsel en gelkorrels.

Ronald heeft de potgrond aangekocht en gaat dit sponsoren.

Hoera voor Eurogroen!

Via Alex Wieland (Zeeuws Landschap) hebben we begrepen dat de Witte Bergen eigendom zijn van Zeeuws-Landschap en gedeeltelijk particulier eigendom zijn. Zeeuws-Landschap onderzoekt momenteel de recreatiemogelijkheden van dit gebied. We wachten hun reactie even af. Wellicht zijn er mogelijkheden om te zwemmen in de zomer.

Er zijn een aantal verzoeken geweest vanuit het dorp om bij vorst een terrein onder water te zetten zodat er snel geschaatst kan worden. Claudia heeft contact opgenomen met de brandweer. Een optie zou kunnen zijn om de tennisbanen onder water te zetten. Het bestuur van de tennis gaat hier echter niet direct op in. Zij zijn bang voor schade aan de banen.

Bij de Witte Bergen stond tijdens de vorstperiode een kraampje van een carnavalsvereniging uit St.Jansteen. Het zou wenselijk zijn dat deze gelden binnen Clinge blijven.

Volgend jaar wordt een ventvergunning aangevraagd in November door de dorpsraad.

Er wordt bij de gemeente nagevraagd of het mogelijk is om een volleybalnet te plaatsen in eigen beheer. We hebben een volleybalnet gekregen, palen kunnen door een bedrijf belangeloos gelast worden. Ellen vraagt na bij de gemeente. De plaats van het Volleybalnet is voorzien bij de Ferd. Bolstraat.

Er wordt aan Paul Baart, onze beheerder van de website, gevraagd om een ontwerp te maken voor een aantal welkomstborden om aan het begin van ons dorp te plaatsen. Paul stemt hiermee in. Via de gemeente vragen we hiervoor om financiering.

Wanneer is er weer een opplusdag in Clinge, Ellen vraagt dit na bij Evert de Moor.

Er is verlichting aangevraagd voor het bushokje bij het Sterreterrrein.

Iedereen denkt er over na welke wensen er voor de komende jaren nog op ons verlanglijstje staan om te realiseren in Clinge. De volgende vergadering komen we hierop terug.

De manege is nog niet onder beheer van de Stichting Kinderboerderij. Het gebruik ervan door dorpsbewoners laat nog even op zich wachten.

De doorgang voor fietsers bij de rotonde aan het Zeegat is voorgesteld bij de gemeente. De verkeerscommissie heeft een plan gemaakt om fietsers eerder te laten oversteken vóór de rotonde. Nu is de situatie zo dat fietsers die rechtdoor willen rijden, drie maal moeten oversteken om hun weg te vervolgen. Dit levert gevaarlijke situaties op. De dorpsraad pleit voor een fietspad wat doorgetrokken wordt. Dit zou wel ten kostte gaan aan een groenstrook naast de vangrail.

Andy stuurt alle ondernemers uit Clinge een vraag om sponsoring. Men krijgt bij sponsoring een vermelding op de website. De sponsors die al een vermelding hebben op de website van de dorpsraad krijgen een rekening van 25,- voor 2010.

Voor de avondvierdaagse (19 tm 23 april) worden nog vrijwilligers gezocht. Deze vraag wordt tevens neergelegd bij de makelaar van de maatschappelijke stages. We zoeken mensen die de routes willen uitzetten, stempelposten willen bemensen, kaarten op volgorde leggen en consumptiebonnen willen verkopen.

Jenny zorgt nog voor een afscheidscadeautje voor Peter.

Eenvoudige meldingen van b.v. een losse stoeptegel, kunnen direct worden doorgegeven aan de gemeente naar servicemelding@gemeentehulst.nl

Er zijn borden geplaatst naar het industrieterrein van Clinge. De benaming van het terrein is simpel : Clinge (met een icoon van een industrieterrein).

Zaterdag 16 jan. ruimen we de resten van de kerstbomenverbranding op. Alles is goed verlopen onder enthousiaste begeleiding van de brandweer. Ook volgend jaar zijn zij weer present! Het was niet zo druk, waarschijnlijk vanwege de kou.

De folders voor dit evenement zijn via Arek verspreid, dit kostte € 53,- (incl. drukken) Volgende keer kiezen we voor individuele verspreiding, dit wordt toch veel beter gelezen. Bij de gemeente mogen we niet meer kopiëren.

De matrixborden (waarmee snelheid van auto’s wordt aangegeven) worden in Clinge geplaatst in wk 1, wk 23, wk 29 en wk 41.

De Clingse Kwis wordt mede door de dorpsraad georganiseerd in de toekomst. Deze wordt niet voorbereid in de vergaderingen van de dorpsraad en ook niet geëvalueerd. Datum: 19 maart 2010.

Een aantal data staan nog niet op de website, dit wordt nogmaals aan Paul doorgegeven.

De jaarvergadering wordt aangevraagd bij de gemeente: Do 29 april of als tweede keus do 20 mei. De directeur van stichting Tragel wil hier als gastspreker komen.

Jolanda was enthousiast over de gang van zaken in de vergadering, zij meldt zich op het eind van de vergadering als lid aan. Daar zijn wij heel blij mee!

De volgende vergaderingen zijn: 23 februari 6 april 18 mei 29 juni Aanvang 19.30 uur Plaats: bistro de Happerij Tot 23 februari!

Groetjes van Ellen

10 maart 2009

Aanwezig:
• Max Peters
• Andy van Goethem
• Claudia Teernstra
• Jenny de Bel
• Ellen Verstraten

Afwezig : Peter Neef, Piet van der Huls

Ellen opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.

De jaarvergadering van de dorpsraad wordt vastgesteld op donderdag 26 maart 2009 ipv 2 april ivm een raadsvergadering op de gemeente. Ellen maakt hiervoor een folder die huis- aan huis wordt verspreid. Dhr. Stelwagen (interim directeur st.Tragel en dhr. Wieland van Zeeuws Landschap zijn onze gastsprekers). Aanvang 20.00 u.

De wandelvierdaagse is gepland voor 20 t/m 23 april. Andy en Claudia nemen de organisatie hiervan in handen en roepen hiervoor hulp in van een aantal vrijwilligers. Jenny vraagt de EHBO en Andy vraagt Weldoen door Vermaak. Er worden door de dorpsraad op elke avond consumpties verkocht. Hiervoor hebben we wel extra vrijwilligers nodig.

De verlichting van het bushokje aan het begin van het Sterreterrein wordt op onze verlanglijst gezet. De kosten hiervoor bedragen ongeveer 1500 euro. In verband met sociale veiligheid is dit een belangrijk punt. Het houdt ook hangjongeren tegen. Bovendien ziet het er gezellig huis.

Grote groepen mountainbikers in de Clingse bossen zijn een probleem. Dit heeft aandacht van de gemeente.

Het uitje van de dorpsraad is op dinsdag 19 mei. We gaan naar Antwerpen, gedeeltelijk op eigen kosten.

De eerste bijeenkomst van de Junior dorpsraad staat gepland voor wo 11 maart. 10 kinderen waren aanwezig. De grootste ergernis van de kinderen is het hondenpoepprobleem in het dorp. Hiervoor wordt een project opgezet (actie Flapdrol). Kinderen willen geld inzamelen dmv sponsorloop tijdens de avondvierdaagse. Verder moet de speeltuin aan de Ferd.Bolstraat aangepakt worden en willen de kinderen meer sportieve voorzieningen in het bos (bijvoorbeeld een volleybalnet op de grote open plek) Dit wordt aangekaard bij dhr. Wieland van Zeeuws Landschap. De bijeenkomst was een succes, kinderen waren erg enthousiast.

Over de schaatsbaan is momenteel weinig nieuws. We wachten op een rapport van leverancier van de gravelbanen Oranjewoud over het effect van een kunststof schaatsbaan op de gravelbanen. Er is contact geweest met de Nederlandse Schaatsbond. Woongoed brengt het project bij de provincie op de agenda voor evt. financiering.

Er is een bijeenkomst geweest van de gemeente over een convenant voor dorpsraden. Hieruit komt een beleidsstuk met afspraken.

Er is een bijeenkomst geweest over vervoer in Zeeuws-Vlaanderen, georganiseerd door Woongoed. Men bekijkt mogelijkheden om het vervoer, vooral in de kleine kernen, beter te maken.
De hanging baskets worden door André van de Sterre in mei opgevuld en opgehangen. Medewerkers van de Sterre geven de bakken geen water meer. Hiervoor zoeken we mensen die dit (tegen goede onkostenvergoeding) willen doen. Ook wordt hiervoor met de gemeente contact opgenomen.

De SOP (Sport ontmoetings plek) wordt binnenkort werkelijkheid. Dit is een wens vanuit het droomtraject. Woongoed ZVL stelt geld beschikbaar voor een ronde tafeltennistafel. Deze wordt besteld door de gemeente en door hen geplaatst. Ook een Volleybalnet staat nog op de verlanglijst.

Er is een klacht binnengekomen van bewoners uit de Klinkerstraat. Dit heeft de aandacht van de gemeente.

14 apil 2009

Aanwezig:
• Max Peters
• Andy van Goethem
• Claudia Teernstra
• Jenny de Bel
• Ellen Verstraten
• Peter Neef
• Piet van der Huls
• Wouter van Bavel

Ellen opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Een speciaal welkom voor ons nieuwe dorpsraadlid Wouter van Bavel.

Over de schaatsbaan is er weinig nieuws. Er is een aanvraag weg naar provincie Zeeland voor subsidie. Die sturen het door naar de Europese commissie. De aanvraag is gedaan op verzoek van Woongoed ZVL. Er zouden nog budgetten te verdelen zijn voor projecten als deze.

Daniëlla’s versmarkt gaat verdwijnen uit het dorp. Dit is slecht voor de leefbaarheid van Clinge. De dorpsraad gaat hierin geen actieve stappen ondernemen.

Er is veel discussie over het speelveldje aan de Koningin Julianastraat. Buurtbewoners zeggen overlast te hebben van voetballende jeugd. Hierover is uitgebreid contact geweest met de gemeente. Na overleg met buurtbewoners, jeugd en gemeente is besloten om struikjes te plaatsen en een kleine goal aan de andere kant van het veldje zodat de bal niet meer richting de buren gaat die hier overlast van ondervinden. In juni moet de herinrichting van het veldje voltooid zijn.

Er is 2000 euro toegezegd door Woongoed ZVL tbv een tafeltennistafel. Ook de gemeente draagt haar steentje bij door de bestelling, plaatsing en onderhoud op zich te nemen. De tafel is besteld. Hierover moet nogmaals contact opgenomen worden met Frank Hamelink van de gemeente aangezien we al een tijd niks gehoord hebben hierover.

Er is subsidie aangevraagd bij het Delta Fonds voor de Junior Dorpsraad. Op 14 juli a.s. wordt actie “Flapdrol”gestart. Dit is een actie gericht op de overlast van hondenpoep. Kinderen gaan samen met leden van de dorpsraad op pad om affiches te hangen, vlaggetjes te prikken in hondendrollen en lintjes uit te delen voor diegene die het goede voorbeeld geven. Ook een of twee wethouders zullen hierbij aanwezig zijn.

Voor de hanging baskets zijn inmiddels twee sponsors gevonden. Piet en Max steunen dit initiatief. De zonen van Henny Inghels gaat water geven. Zij krijgen hiervoor een onkostenvergoeding. Stichting Tragel heeft bedankt voor deze werkzaamheden.

Meerdere sponsors worden geworven als de bloemen volgroeid zijn.

De hanging baskets worden half mei door de leden van de dorpsraad opgehangen.

Het parkeerverbod in de ’s Gravenstraat verplaatsen is reeds eerder aangevraagd door buurtbewoners. De gemeente heeft hierop eerder negatief gereageerd.

De avondvierdaagse is georganiseerd door Claudia en Andy. Alles is goed verlopen. De volgende vergadering wordt er geëvalueerd.

Een volgende avondvierdaagse moet tijdig aan Weldoen door Vermaak worden doorgegeven zodat zij met de fanfare voorop kunnen lopen op de laatste dag.

18 mei gaan we met dorpsraadleden naar Antwerpen. Hiervoor is een klein budget. De rest wordt bijgelegd door degene die meegaan.

Er is een verzoek binnengekomen om het fietspad bij de rotonde in ’t Zeegat door te laten lopen zodat fietsers niet meer 3x moeten oversteken om hun tocht richting de Kijkuitstraat voor te zetten. Dit is door de gemeente afgewezen aangezien het hier gedeeltelijk privé grond betreft.

De volgende vergadering komt te vervallen in verband met het uitje en het ophangen van de bloembakken

16 juni 2009

de notulen van 10 maart jl worden doorgenomen.

Er is bij het fonds van Delta subsidie aangevraagd voor de junior dorpsraad. Hiervan hebben we een afwijzing ontvangen.

We hebben inmiddels een uitje van de dorpsraad achter de rug, dit was erg geslaagd.

Voor de schaatsbaan is pop-2 subsidie bij Europa aangevraagd, in het kader van “vitaal platteland”. Dit gaat via de provincie Zeeland. Tegenover iedere euro subsidie van europa moet een euro van de provinciale of gemeentelijke overheid staan. Hierover zijn we in gesprek gegaan met gemeente en provincie. Er ligt tevens een voorstel om de uiteindelijke exploitatie van de schaatsbaan uit te besteden aan Stichting Welzijn Hulst, afdeling sport en bewegen.

Actie Flapdrol is gepland voor 14 juli a.s.. Dit is een initiatief van de junior dorpsraad, overlast van hondenpoep blijkt een van de grootste ergernissen van de kinderen in het dorp.

De gemeente draait binnenkort een proefproject met hondenuitlaatveldjes. Clinge mag waarschijnlijk hieraan meedoen vanwege de actie die de kinderen gaan voeren.

Er wordt door de gemeente actie ondernomen t.a.v. het trapveldje in de koningin julianastraat. Hierover komen veel klachten van overlast van ballen. Er worden struikjes geplaatst om de ballen tegen te houden. Eind juni 2009 zou dit alles afgerond moeten zijn.

Er zijn twee sponsors voor de hanging baskets. Volgend jaar willen we actiever sponsors gaan werven aangezien er te weinig financiën zijn binnen de dorpsraad om het project te bekostigen.

Het watergeven van de bloemen wordt gedaan door Martijn en Pieter Inghels. Dit gaat prima al is de kwaliteit van de planten niet optimaal. Er hangen een aantal bakken tussen, door Andy opgevuld met petunia’s, die een goed geven van hoe het zou moeten zijn.

vrachtverkeer zal binnenkort zoveel mogelijk uit de dorpen geweerd worden. Hiervoor worden borden geplaatst en er worden controles uitgevoerd. Wethouder Clen de Kraker van de gemeente Hulst heeft zich hiervoor sterk gemaakt. Wij zijn hier erg blij mee.

De volgende avondvierdaagse staat gepland op 19 t/m 22 april. Het is belangrijk dat we op tijd beginnen met voorbereidingen en vrijwilligers werven voor dit evenement. Ook Weldoen door Vermaak moet tijdig op de hoogte gebracht worden.

Verder moet de interne communicatie binnen de dorpsraad beter verlopen en er moet een duidelijke taakverdeling gemaakt worden wat betreft de avondvierdaagse. We hebben wel veel positieve reacties gehad nav de avondvierdaagse 2009!

Er is een verzoek binnengekomen om een fietspad aan te leggen, rechts van de rotonde in ’t Zeegat. Het zou een eenvoudige oplossing zijn om op een veilige en verkorte manier de kijkuitstraat in te rijden. Nu moeten fietsers die vanuit het dorp komen, drie keer oversteken om hun tocht richting de kijkuitstaat te vervolgen. Bij navraag blijkt dat deze creatieve oplossing niet mogelijk is aangezien het fietspad dan te dicht langs het woonhuis komt te liggen en er bovendien sprake is van particuliere grond. Verzoek wordt dus afgewezen.

Er is een ronde tafeltennistafel besteld door de gemeente voor de sportontmoetingsplek. Ook door woongoed zeeuws-Vlaanderen is € 2000,- overgemaakt om de SOP te realiseren.

Van Anja Lansu hebben we een volleybal net gehad wat de kinderen kunnen gebruiken op de speelveldjes.

Tijdens de rondvraag wordt de kwaliteit van het wegdek in de Beatrixstraat en de beukelszstraat besproken. Het is misschien een optie om in het najaar nogmaals een rondje Clinge te organiseren. We komen hierop terug.

Er wordt nogmaals een aanvraag gedaan voor de borden “u rijdt te hard”. Dit zijn tijdelijke elektronische borden die door de gemeente Hulst geplaatst worden.

De volgende vergadering is op dinsdag 14 juli, bij Ellen thuis. Aanvang 20.00 u.

Bedankt voor jullie inzet en tot gauw.

7 oktober 2009

Ellen opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Vanwege het verzetten van de vergadering zijn er een aantal mensen niet aanwezig. We proberen in de toekomst zoveel mogelijk het onderstaande schema aan te houden.

Jolanda Jacobse is gevraagd om bij de dorpsraad te komen. Zij woont in de toekomst een vergadering bij ter kennismaking.

De subsidie voor de schaatsbaan is aangevraagd. Dit is echter een heel langdurig traject. Ondanks het feit dat Ellen een volledig projectplan heeft geschreven voor de schaatsbaan (incl. financiele onderbouwing) worden er nog 8 verschillende zaken gevraagd ter onderbouwing van het verhaal. Het traject is erg ingewikkeld en gaat onze vrijwilligerspet te boven! Woongoed Zeeuws-Vlaanderen biedt nu een renteloze lening aan in plaats van de schaatsbaan aan te kopen. Dit verandert de zaak op juridisch gebied drastisch. Daarmee zou de dorpsraad eigenaar worden van de baan en alle financiële verantwoording lopen. Hier is een dorpsraad niet voor bedoeld. Door het project op deze manier uit te voeren zouden belangrijke zaken waarmee de dorpsraad zich moet bezighouden op de achtergrond geraken, dit kan niet de bedoeling zijn. Ook het financiële risico wil de dorpsraad Clinge niet dragen, we zijn immers hoofdelijk aansprakelijk als bestuur. Er worden nu alternatieve mogelijkheden gezocht, zoals het opzetten van een nieuwe schaatsbaanvereniging die zich uitsluitend met het beheer van de schaatsbaan gaat bezighouden. Wellicht zijn er ook ondernemers die interesse hebben in de schaatsbaan om het project over te nemen. Bij de provincie wordt erg enthousiast gereageerd en er zijn zelfs plannen om in alle Zeeuws-Vlaamse gemeenten dit idee over te nemen. Het aanvragen van subsidie wordt echter zo moeilijk gemaakt dat het Europese geld wat er beschikbaar is voor dergelijke initiatieven niet toegankelijk is. Wordt vervolgd.

In een overleg met de gemeente over het speelveldje aan de Koningin Julianastraat is door de gemeente een plan gepresenteerd om de voetbaloverlast voor omwonenden te beperken. Het is de bedoeling dat er 2 kleine goals worden geplaatst en een omheining zodat ballen minder gemakkelijk richting de buren kunnen rollen. Op het geheel zit een levertijd van ongeveer 6 weken. Eind november zou het plan gerealiseerd moeten zijn. De buren gaven er de voorkeur aan dat er op het veldje niet gespeeld wordt, dit is echter niet realiseerbaar. Het betreft hier een kinderrijke buurt. Wel is het van belang dat er goede afspraken gemaakt worden.

De ronde tafeltennistafel waarvoor geld door Woongoed ZVL is overgemaakt, is geplaatst door de gemeente. Er was helaas schade aan de tafel ontstaan bij plaatsing. Dit wordt gerepareerd. Als de tafel in orde is wordt deze officieel in gebruik genomen. De tafeltennistafel is een onderdeel van de sportontmoetingsplek die als wens uit het droomtraject is voortgekomen. Hij is geplaatst aan de Ferd. Bolstraat en wordt nu al zeer intensief gebruikt door de jeugd.

Actie Flapdrol was een groot succes in het dorp. De Junior Dorpsraad had als belangrijkste punt aangegeven in de vergadering de hondenpoepoverlast. De actie is voorbereid door de Junior Dorpsraad en uitgevoerd op 14 juli jl. Uit het gehele land kwam de pers, Jeugdjournaal, omroep Zeeland (radio en tv) en de krant waren vertegenwoordigd. Tijdens de actie werden er overal flyers opgehangen en er werden vlaggetjes geprikt in de hondendrollen op speelveldjes. Op deze manier brachten we het hondenpoepprobleem letterlijk in beeld.

Hanging Baskets.
De hanging baskets zijn inmiddels weggehaald. Dit was het laatste jaar dat de hanging baskets door stichting Tragel werden gevuld. De plantenkeuze was niet optimaal en er zaten te veel planten in per bak. Volgend jaar moeten er petunia’s inkomen. Dit zijn geschikte planten om in een hanging basket te doen (in Hulst werkt dit prima). Het watergeefsysteem was dit jaar wel in orde. De zonen van Henny Inghels hebben dit keurig verzorgd iedere week. Dit kan volgend jaar voortgezet worden. Voor het inplanten van de baskets vragen we professionele hulp, dit moet beter!

Jenny heeft voor volgend jaar Weldoen door Vermaak gevraagd om de avondvierdaagse te begeleiden de laatste dag.

Er wordt een idee geopperd om welkomstborden te plaatsen aan het begin van het dorp. Hierop kunnen activiteiten kenbaar gemaakt worden. Dit idee wordt aan de gemeente doorgegeven. Wellicht kunnen we dit ook inbrengen in het leefbaarheidsfonds van Woongoed Zeeuws-Vlaanderen. Ook zij hebben hier belang bij. Als er via de borden een aantrekkelijker en actiever beeld ontstaat van Clinge zal woongoed ook gemakkelijker huizen verhuren in ons dorp.

Woongoed ZVL heeft ook met de dorpsraad contact gehad over de plannen voor het Vermeerplein. Er wordt momenteel een onderzoek gedaan naar de haalbaarheid van het project. Verschillende partijen zullen zich vestigen op het plein, bijvoorbeeld de huisarts, fysio, etc. Als de plannen doorgaan worden er ook nieuwe appartementen gebouwd. Er is zeker oog voor het welzijn van de overgebleven bewoners. Met hen wordt overleg gevoerd over verhuiskosten en hulp bij verhuizing.

Er wordt geld aangevraagd om het bushokje aan het begin van het Sterreterrein te verlichten. Deze plek wordt vaak door hangjeugd gebruikt. Door verlichting aan te brengen wordt de sociale veiligheid verhoogd. Het ziet er bovendien aantrekkelijker uit.

Het fietspad aan de rotonde bij het zeegat wordt nogmaals besproken met de gemeente.

Op zondag 13 december wordt de kerstmarkt georganiseerd door ondernemers uit Clinge. De dorpsraad assisteert hierbij.

De kerstbomenverbranding is gepland voor 9 januari 2010. Vergunningen worden aangevraagd en de brandweer wordt gevraagd om assistentie te verlenen. We zamelen de bomen niet meer in met de jeugd, de gemeente wordt gevraagd om kerstbomen naar de brandstapel te brengen in plaats van naar het milieupark. De dorpsraad zorgt voor koek en sopie op die dag.

De Halloweentocht is gepland op zaterdag 7 november a.s. Vanwege de criminaliteit van vorig jaar wordt er dit jaar een entreeprijs gevraagd van € 2,- per persoon. Op die manier proberen we “boefjes” buiten te houden die vooral uit zijn op rotzooi trappen. Voor de twee euro krijgen mensen wel een consumptie en worden er appels en lekkernijen voor de deelnemers gekocht. Jolanda Bogaert, Claudia en Ellen zetten de route uit. Op zaterdag 7 nov wordt er ’s middags al opgebouwd. Max zorgt voor 2 tafels voor de consumpties. Mart Roks zorgt voor mensen achter de bar. Ellen heeft contact gehad met het Reynaertcollege. Meehelpen aan de halloweentocht wordt gezien als maatschappelijke stage waarmee studenten studiepunten kunnen verdienen. Contactpersoon bij het Reynaertcollege is dhr. Smet. Er zijn inmiddels al aanmeldingen binnen van studenten. We besluiten dat er bij de groten geen lampen meemogen in het bos. Vorig jaar werden onze spoken regelmatig verblind door verstralers.

17 november 2009

Ellen opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Alleen Wouter is afwezig.

Jolanda Jacobse probeert de volgende vergadering aanwezig te zijn.

Het volgende stuk wordt naar de pers gestuurd: Schaatsbaan nieuws. Dorpsraad Clinge roept schaatsliefhebbers op om het project van de mobiele schaatsbaan voort te zetten. De dorpsraad van Clinge heeft bijna twee jaar geleden het initiatief genomen om een plan te ontwikkelen voor een mobiele kunststof schaatsbaan op de tennisvelden van Clinge. Dit plan is voortgekomen uit het droomtraject en was een nadrukkelijke wens van de jeugd. Samen met woongoed Zeeuws-Vlaanderen zijn de plannen verder uitgewerkt. Woongoed zou de schaatsbaan aanschaffen en de exploitatie zou in handen komen van de dorpsraad. In de financiering van de baan is echter verandering gekomen, woongoed is nu bereid een renteloze lening te verstrekken aan de dorpsraad die moet worden aangevuld met Europese subsidie. Aangezien dit organisatorisch het nodige extra werk met zich meebrengt gaat de dorpsraad niet verder met de uitvoering van deze plannen. Het zou te veel tijd gaan kosten zodat het hoofddoel van de dorpsraad in het geding kan komen, wat niet de bedoeling is. Dit neemt niet weg dat de plannen voor de mobiele schaatsbaan gereed liggen en financiers in principe bereid zijn mee te werken. Vanuit de provincie is erg enthousiast gereageerd op het idee. (Via de provincie lopen aanvragen voor europese subsidie) Zij schreven: Het projectvoorstel is door de Plaatselijke Groep Zeeuws Vlaanderen heel warm ontvangen en er werd zelfs het idee geopperd om een dergelijk initiatief in alle Zeeuws Vlaamse gemeente uit te voeren. Voldoende grond dus om de schaatsbaan alsnog te realiseren. Belangstellenden kunnen contact opnemen met dorpsraad Clinge, Ellen Verstraten www.clinge.eu

De tafeltennistafel is geplaatst aan de Ferd. Bolstraat en inmiddels gerepareerd. Op maandag 16 november wordt deze officieel geopend door wethouder van Damme. Het is de eerste aanzet voor een sportontmoetingsplek. De tafel is gefinancierd door Woongoed Zeeuws-Vlaanderen en geplaatst door de gemeente Hulst. Het is een wens uit het droomtraject. Verder wordt er op 16 november een overzicht aan de pers overhandigd over de behaalde resultaten van het droomtraject tot nu toe. Jeugd Er is een tafeltennistafel geplaatst (dit is een deel van een sportontmoetingsplek) gefinancierd door Woongoed Er is een juniordorpsraad opgericht (de jeugd was zo massaal vertegenwoordigd en enthousiast , ze verdienen meer inspraak) De jeugd wil een zwembad (er zijn overleggen geweest met Tragel over het overdekte zwembad en er wordt gekeken of de witte bergen een optie zijn voor een natuurzwembad) Het schijnbaar onmogelijke idee om een schaatsbaan in Clinge te leggen heeft inmiddels serieuze vormen aangenomen. Mbv europese subsidie en het leefbaarheidsfonds van Woongoed wordt de financiering rondgemaakt. De dorpsraad zet dit plan echter niet voort en roept andere verenigingen op om het initiatief over te nemen. Wonen en voorzieningen Betere informatieverstrekking door het maken van een dorpsraadwebsite Een enquête voor invulling van het Vermeerplein (ouderenwoningen) adh deze gegevens heeft Woongoed ZVL een nieuw plan gepresenteerd voor het plein Meer aandacht voor de ondernemers op het dorp Aandacht voor het gebrek aan opslagruimte in Malpertuus Activiteiten Er is een groep mensen opgestaan die zich hebben verenigd met als doel activiteiten te organiseren. Het beste voorbeeld daarvan is het evenement Clinge geht’s los Verder is er een jaarlijkse kerstbomenverbranding, de avondvierdaagse en een halloweentocht bijgekomen. Er is tevens een vrijwilligersbank ontstaan met mensen die we kunnen aanspreken om te komen helpen bij een activiteit. Verbondenheid en leefbaarheid zijn hiermee zeer gebaat! Verkeer Het kruispunt Molenstraat/ ’s Gravenstraat is veiliger gemaakt De inrichting van het kerkplein is veiliger gemaakt Er is een zebrapad aangelegd in de ’s gravenstraat waar de schooljeugd moet oversteken Er is bossage weggehaald in het Zeegat ivm sociale veiligheid Er zijn enkele kleine aanpassingen gerealiseerd (b.v. stoeptegels die niet veilig lagen e.d.) Recreatie Samen met andere dorpsraden is er een plan uitgewerkt voor wandel/ fiets en menroutes in ons dorp en omgeving. Dit heeft geresulteerd in een groot nieuw netwerk waarvoor vrijdag 20 november 2009 de eerste paal is geplaatst door wethouder Dobbelaer in de Clingse bossen Er is een vergaande samenwerking met stichting kinderboerderij over het gebruik van de manege. Begin 2010 zal de manege beschikbaar zijn voor paardenliefhebbers uit ons dorp.

Hanging Baskets. Nog een jaar gaan we proefdraaien met de Hanging Baskets. De kwaliteit moet beter. Er is een bedrag van € 900,- nodig voor inplanten en watergeven. Het betreft 50 bakken. Andy heeft contact gehad met verschillende leveranciers. Ellen vraagt bij Monique de Bruyn van bezoekersmanagement om tips.

Er wordt een afspraak gemaakt met Diana van Damme om een aantal zaken te bespreken. (o.a. financiele afwikkeling van de tafeltennistafel, verlichting bushokje, staat wegdek en stoep op de hoek van de Sterredreef, welkomstborden voor ingang van het dorp, fietspad rotonde bij het Zeegat).

De kerstbomenverbranding is op zaterdag 9 jan. Er wordt huis aan huis gefolderd. Op de folder komt een oproep voor mensen die met de avondvierdaagse willen helpen. Er worden dit jaar geen bomen ingezameld, de gemeente brengt de bomen naar de brandstapel. Ellen neemt nog contact op met Ger vd Voorde van stichting Tragel, mailadres doorgekregen via Jenny.

Ronny van Goethem komt uitleg geven over de Clingse Kwis. Hij stopt met de organisatie van dit evenement en vraagt of de dorpsraad dit over wil nemen. De meningen zijn verdeeld. De dorpsraad is geen feestcommissie maar het levert wel inkomsten op waarmee we de hanging baskets kunnen financieren. Uiteindelijk wordt besloten dat Jan en Ellen dit evenement gaan trekken. Het wordt echter buiten de vergadering gehouden omdat we anders te veel tijd kwijt zijn met bespreken van activiteiten.

Max informeert bij Alex Wieland wie de eigenaar is van de Witte Bergen. Dit blijkt staatsbosbeheer te zijn. We gaan na of het water getest kan worden en onderzoeken of het geschikt is om in te zwemmen. Het is niet de bedoeling dat er voorzieningen komen. Ook contact met de visclub is van belang.

Er zijn diverse overleggen geweest over de voetbaloverlast bij de Kon. Julianastraat. Ook zijn hierover een aantal stukken in de krant verschenen. De dorpsraad reageert niet via de pers maar wel per mail naar de betrokken politieke partijen.

Tijdens de rondvraag kondigt Peter zijn vertrek aan.

Jammer dat we niet meer op hem kunnen rekenen! We bedanken Peter voor al zijn hulp en inbreng.

Ellen sluit de vergadering

Het vergaderschema voor dit jaar en 1e helft volgend jaar ziet er als volgt uit:

23 februari
6 april
18 mei
29 juni
Aanvang 19.30 uur, Plaats: bistro de Happerij

Tot 12 januari!, Groetjes van Ellen.